Wzór faktury PDF do wypełnienia online

Lista kontrolna

Co musi zawierać faktura

Każdy punkt poniżej ma własne pole w edytorze powyżej. Uzupełnij go raz, a pojawi się na każdym dokumencie.

Datę wystawienia i kolejny numer faktury
Nazwę i adres sprzedawcy oraz nabywcy, z numerami NIP
Datę sprzedaży, jeśli różni się od daty wystawienia
Nazwę towaru lub usługi, ilość i cenę jednostkową netto
Stawkę VAT, wartość netto, kwotę VAT i kwotę brutto
Termin i formę płatności z numerem konta

Jak to działa

Jak wystawić fakturę w PDF

Uzupełnij dane
Dodaj swoją firmę, klienta oraz pozycje lub godziny, za które wystawiasz fakturę.
Sprawdź podgląd
Podgląd to prawdziwy PDF, więc widzisz dokładnie to, co dostanie klient.
Pobierz i wyślij
Pobierz PDF i wyślij e-mailem albo wydrukuj na A4.

Szablony

Wybierz szablon pasujący do Twojej firmy

Dziesiątki profesjonalnych wzorów. Dodaj logo i kolor marki, a szablon zmienisz w każdej chwili.

Dlaczego PDF to najlepszy format dla klienta

PDF wygląda tak samo na każdym telefonie, komputerze i drukarce, a do tego nie da się go przypadkiem zmienić. Dlatego klienci i biura rachunkowe chętnie przyjmują dokumenty w PDF.

Od 2026 roku faktury dla firm wystawia się w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Najmniejsze firmy, których sprzedaż na fakturach nie przekracza 10 000 zł brutto miesięcznie, mogą do końca 2026 roku wystawiać je poza KSeF. PDF z tego edytora sprawdzi się jako faktura proforma, oferta, faktura dla klienta prywatnego albo czytelna kopia dla kontrahenta.

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czy wzór faktury PDF jest darmowy?

Tak. Wypełniasz wzór, widzisz gotową fakturę na bieżąco i pobierasz PDF za darmo. Możesz zacząć od razu, bez zakładania konta.

Czy mogę wybrać A4 albo Letter?

Tak. Wybierz format papieru w edytorze, a podgląd i PDF się dopasują. W Polsce używa się A4.

Czy faktura w PDF jest ważna po wejściu KSeF?

Od 2026 roku faktury dla firm wystawia się w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Najmniejsze firmy, których sprzedaż na fakturach nie przekracza 10 000 zł brutto miesięcznie, mogą do końca 2026 roku wystawiać je poza KSeF. PDF z tego edytora sprawdzi się jako faktura proforma, oferta, faktura dla klienta prywatnego albo czytelna kopia dla kontrahenta.

Inne wzory faktur

Wszystkie wzory

Przyda się też:Faktura dla freelancera Faktura dla fotografa

Wystaw fakturę w kilka minut

Na start za darmo. Pobierz profesjonalny PDF i trzymaj wszystkie dokumenty w jednym miejscu.

Wystaw fakturę