Factura para Brasil
Cotizaciones y facturas para clientes en Brasil y en el extranjero, con tu CNPJ, en portugués.
Reglas locales
Cómo se factura en Brasil
En Brasil la factura oficial es la nota fiscal electrónica: NF-e para bienes y NFS-e para servicios. Usa BillHeron para cotizaciones profesionales y para facturar a clientes del extranjero, con tu CNPJ, en portugués.
De un vistazo
Facturar en Brasil
- Moneda
- Real brasileño (BRL, R$)
- Impuesto
- ICMS, ISS, PIS y COFINS, en transición a CBS e IBS
- Número fiscal
- CNPJ para empresas, CPF para personas
- Registro
- Los negocios pequeños suelen usar el Simples Nacional, y los microemprendedores individuales el MEI, que agrupan sus impuestos en un solo pago.
Requisitos legales
Qué debe llevar una factura en Brasil
Lo que piden las reglas en Brasil. Cada punto tiene su propio campo en el editor de arriba.
- Para ventas en Brasil: una NF-e (bienes) o NFS-e (servicios)
- El nombre de tu empresa y tu CNPJ
- El nombre y el CNPJ o CPF del cliente
- Una descripción, cantidad y precio
- Los impuestos que apliquen según tu régimen
- Para clientes del extranjero: la moneda acordada y tus datos de pago
Tasas
Tasas de ICMS, ISS, PIS y COFINS, en transición a CBS e IBS en Brasil
Define la tasa una vez para todo el documento, o por artículo cuando aplican tasas distintas.
| Tasa | % | Aplica a |
|---|---|---|
| ISS (servicios) | 2–5% | Impuesto municipal, lo fija cada ciudad |
| ICMS (bienes) | Varies | Impuesto estatal, lo fija cada estado |
| CBS + IBS | From 2026 | Impuestos nuevos, introducidos paso a paso |
Bueno saber
Nota fiscal
Las ventas en Brasil se documentan con una nota fiscal electrónica: NF-e para bienes, emitida en el sistema del estado, y NFS-e para servicios. Una factura en PDF no la sustituye.
Reforma fiscal
Brasil está reemplazando PIS, COFINS, ICMS e ISS por CBS e IBS, con una fase de prueba desde 2026 y una transición hasta 2033.
Clientes del extranjero
Muchos freelancers brasileños facturan a clientes del extranjero en dólares o euros. Los servicios exportados pueden tener beneficios fiscales, pero por lo general igual se emite una NFS-e.
Esta es información general, no asesoría fiscal. Las reglas y tasas pueden cambiar, así que confirma lo más reciente con la Receita Federal o con tu contador.
Plantillas
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre NF-e y NFS-e?
La NF-e es la factura electrónica de bienes, emitida en el sistema de tu estado. La NFS-e es para servicios, y muchos negocios, incluidos los MEI, ya la emiten en el sistema nacional.
¿Puedo usar una factura en PDF en lugar de una nota fiscal?
No en ventas dentro de Brasil, donde la nota fiscal es el documento oficial. Un PDF sirve para cotizaciones (orçamentos) y para facturar a clientes del extranjero.
¿Cómo facturan los freelancers brasileños a clientes extranjeros?
Con una factura en la moneda del cliente, por lo general USD o EUR, con tus datos, los servicios y tus datos de pago. Para fines fiscales, normalmente también se emite una NFS-e por la exportación de servicios.
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