Factura para Estados Unidos
Facturas profesionales para Estados Unidos, con sales tax donde aplica, en tamaño carta.
Reglas locales
Cómo se factura en Estados Unidos
En Estados Unidos no hay una ley federal sobre facturas, pero una factura clara hace que te paguen más rápido. Agrega tus datos, el sales tax si tu estado lo pide y tus condiciones de pago, en papel tamaño carta. Si trabajas con clientes en inglés, cambia el idioma de la factura en el editor.
De un vistazo
Facturar en Estados Unidos
- Moneda
- Dólar estadounidense (USD, $)
- Impuesto
- Sales tax (lo fijan los estados y los gobiernos locales)
- Número fiscal
- EIN (Employer Identification Number), si tienes
- Registro
- Si debes cobrar sales tax depende del estado, de lo que vendes y de tus ventas ahí. Muchos servicios no pagan este impuesto en la mayoría de los estados.
Requisitos legales
Qué debe llevar una factura en Estados Unidos
Lo que piden las reglas en Estados Unidos. Cada punto tiene su propio campo en el editor de arriba.
- El nombre de tu negocio y tus datos de contacto
- El nombre y la dirección del cliente
- Un número de factura único
- La fecha de la factura y la fecha de vencimiento
- Una descripción de los bienes o servicios, con cantidad y precio
- Sales tax, si aplica en tu estado
- El total a pagar y cómo pagar
Tasas
Tasas de Sales tax en Estados Unidos
Define la tasa una vez para todo el documento, o por artículo cuando aplican tasas distintas.
| Tasa | % | Aplica a |
|---|---|---|
| Federal | None | No hay sales tax ni IVA federal |
| Estatal | 0–7.25% | Lo fija cada estado; algunos no tienen |
| Local | Varies | Muchas ciudades y condados agregan su propia tasa |
Bueno saber
No en todos lados hay sales tax
Alaska, Delaware, Montana, Nuevo Hampshire y Oregón no tienen sales tax estatal, y muchos estados no lo cobran sobre la mayoría de los servicios. Agrégalo solo cuando tu estado lo pida.
Contratistas y formularios 1099
Los clientes que te pagan como contratista pueden pedirte un W-9 con tu número fiscal. Es aparte de la factura, así que no necesitas poner tu SSN en ella.
Condiciones de pago
Net 30 es común con clientes empresariales, Net 15 o pago contra entrega en trabajos pequeños. Pon siempre la fecha de vencimiento en la factura.
Esta es información general, no asesoría fiscal. Las reglas y tasas pueden cambiar, así que confirma lo más reciente con el departamento de ingresos de tu estado o con tu contador.
Plantillas
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Hay un formato legal de factura en Estados Unidos?
Ninguna ley federal lo define. Aun así, incluye tus datos, el cliente, un número único, la fecha y el vencimiento, lo que vendiste, el sales tax si aplica y el total, porque es lo que esperan los clientes y el IRS en tus registros.
¿Tengo que cobrar sales tax en mi factura?
Depende de tu estado y de lo que vendes. Muchos servicios están exentos, y cinco estados no tienen sales tax estatal. Consulta al departamento de ingresos de tu estado.
¿Qué condiciones de pago son comunes en Estados Unidos?
Net 30 es lo más común con clientes empresariales. Muchos freelancers y pequeños negocios usan Net 15 o pago contra entrega.
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