Factura para Kenia
Facturas y cotizaciones profesionales para clientes en Kenia y en el extranjero, con tu KRA PIN.
Reglas locales
Cómo se factura en Kenia
Haz facturas y cotizaciones claras con tu KRA PIN y 16 % de VAT donde aplique, para clientes en Kenia y en el extranjero, junto con las facturas de eTIMS que pide la KRA.
De un vistazo
Facturar en Kenia
- Moneda
- Chelín keniano (KES, KSh)
- Impuesto
- VAT (Value Added Tax)
- Número fiscal
- KRA PIN, p. ej. A123456789Z
- Registro
- El registro de VAT es obligatorio cuando las ventas gravables llegan a KES 5 millones en 12 meses.
Requisitos legales
Qué debe llevar una factura en Kenia
Lo que piden las reglas en Kenia. Cada punto tiene su propio campo en el editor de arriba.
- El nombre de tu negocio y tu KRA PIN
- El nombre del cliente, y su KRA PIN si es empresa
- Un número de factura único y la fecha
- Una descripción, cantidad y precio
- La tasa y el importe de VAT donde aplique
- El total a pagar
- En ventas locales: la factura de eTIMS de la KRA
Tasas
Tasas de VAT en Kenia
Define la tasa una vez para todo el documento, o por artículo cuando aplican tasas distintas.
| Tasa | % | Aplica a |
|---|---|---|
| General | 16% | La mayoría de los bienes y servicios |
| Reducida | 8% | Productos derivados del petróleo |
| Tasa cero | 0% | Por ejemplo, exportaciones |
Bueno saber
eTIMS
Desde 2024, la KRA pide a los negocios emitir facturas fiscales electrónicas por medio de eTIMS, aunque no estén registrados para VAT. Usa BillHeron para cotizaciones, clientes del extranjero y estados de cuenta claros, y registra tus ventas en eTIMS.
Por qué te la piden
Tus clientes empresariales solo pueden deducir gastos respaldados por una factura de eTIMS, así que te la van a pedir.
Retención de VAT
Algunas grandes empresas y dependencias de gobierno están designadas para retener 2 % de VAT al pagarte. Factura el monto completo con VAT, y ellos pagan la parte retenida a la KRA y te dan una constancia.
Esta es información general, no asesoría fiscal. Las reglas y tasas pueden cambiar, así que confirma lo más reciente con la Kenya Revenue Authority (KRA) o con tu contador.
Plantillas
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Necesito eTIMS en Kenia?
Sí. La KRA pide a los negocios emitir facturas fiscales electrónicas por medio de eTIMS, estén o no registrados para VAT. Tus clientes empresariales la necesitan para deducir el gasto.
¿Cuál es la tasa de VAT en Kenia?
La tasa general es de 16 %, con 8 % en productos derivados del petróleo y 0 % en exportaciones y algunos otros suministros.
¿Cuándo me registro para VAT en Kenia?
Cuando tus ventas gravables llegan a KES 5 millones en 12 meses. Por debajo, el registro es voluntario.
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