Factura para Polonia
Facturas profesionales para Polonia con tu NIP y VAT, en polaco.
Reglas locales
Cómo se factura en Polonia
Polonia está pasando las facturas entre empresas al KSeF, su sistema nacional de factura electrónica. Para clientes del extranjero, consumidores y facturas proforma, haz aquí una faktura clara con tu NIP y VAT, en polaco.
De un vistazo
Facturar en Polonia
- Moneda
- Esloti polaco (PLN, zł)
- Impuesto
- VAT (podatek od towarów i usług)
- Número fiscal
- NIP (10 dígitos), con PL adelante en operaciones de la UE
- Registro
- Los negocios con ventas de hasta PLN 200,000 al año pueden usar la exención de VAT (zwolnienie podmiotowe) y facturar sin VAT.
Requisitos legales
Qué debe llevar una factura en Polonia
Lo que piden las reglas en Polonia. Cada punto tiene su propio campo en el editor de arriba.
- La fecha de emisión y un número único y consecutivo
- Tu nombre, dirección y NIP
- El nombre, la dirección y el NIP del cliente (si es empresa)
- La fecha de la entrega, si es distinta
- Una descripción, cantidad y precio unitario sin VAT
- El importe neto, la tasa de VAT y el importe de VAT
- El total a pagar
- "Mechanizm podzielonej płatności" donde aplique el pago dividido
Tasas
Tasas de VAT en Polonia
Define la tasa una vez para todo el documento, o por artículo cuando aplican tasas distintas.
| Tasa | % | Aplica a |
|---|---|---|
| General | 23% | La mayoría de los bienes y servicios |
| Reducida | 8% | Por ejemplo, restaurantes, algo de construcción y transporte |
| Reducida | 5% | Por ejemplo, alimentos básicos y libros |
| Tasa cero | 0% | Por ejemplo, exportaciones y entregas dentro de la UE |
Bueno saber
KSeF
La factura electrónica obligatoria por el KSeF empieza en 2026, primero para las empresas más grandes y después para todas las demás, con las más pequeñas en 2027. A los consumidores todavía se les puede facturar fuera del KSeF.
Pago dividido
En ciertos bienes y servicios de más de PLN 15,000, la factura debe decir "mechanizm podzielonej płatności" y el cliente paga el VAT a una cuenta de VAT aparte.
Proforma
Una faktura pro forma no es una factura fiscal. Es una oferta o una solicitud de pago, muchas veces para pedir un anticipo antes de la factura real.
Esta es información general, no asesoría fiscal. Las reglas y tasas pueden cambiar, así que confirma lo más reciente con el Ministerio de Finanzas (KSeF) o con tu contador.
Plantillas
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Cuándo es obligatorio el KSeF en Polonia?
Por etapas desde 2026: primero para las empresas más grandes, después para todos los demás contribuyentes de VAT, con los más pequeños en 2027. Revisa con el Ministerio de Finanzas tu fecha.
¿Qué debe llevar una factura de VAT en Polonia?
La fecha y un número único, el nombre, la dirección y el NIP de ambas partes, la fecha de entrega, una descripción con cantidad y precio neto, la tasa e importe de VAT y el total. Algunos casos piden notas extra, como el pago dividido.
¿Qué es una faktura pro forma?
Una oferta o solicitud de pago antes de la venta, muchas veces para anticipos. No es una factura de VAT, así que después igual emites la factura real.
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