Fattura in Italia
Preventivi, fatture proforma e copie di cortesia in PDF, con partita IVA, IVA e tutti i dati dell’art. 21 del DPR 633/72.
Regole locali
Fatturare in Italia
In Italia la fattura con valore fiscale è quella elettronica in XML, trasmessa al Sistema di Interscambio (SDI) dal tuo gestionale o con il servizio gratuito dell’Agenzia delle Entrate. Usa BillHeron per preventivi professionali, fatture proforma da mandare prima dell’incasso e per la copia di cortesia in PDF, chiara e curata, che il cliente legge davvero.
In sintesi
Fatturare in Italia
- Valuta
- Euro (EUR, €)
- Imposta
- IVA (imposta sul valore aggiunto)
- Numero fiscale
- Partita IVA (11 cifre) e codice fiscale
- Registrazione
- Con il regime forfettario, chi ha ricavi o compensi fino a 85.000 euro l’anno non applica l’IVA e paga un’imposta sostitutiva.
Requisiti di legge
Cosa deve contenere una fattura in Italia
Cosa chiedono le regole in Italia. Ogni punto ha il suo campo nell’editor qui sopra.
- Numero progressivo e data della fattura
- Nome o ragione sociale, indirizzo, partita IVA e codice fiscale
- I dati del cliente, con partita IVA o codice fiscale
- Natura, quantità e qualità di beni e servizi
- Imponibile, aliquota IVA e imposta, oppure la dicitura del forfettario
- Ritenuta d’acconto, contributo previdenziale o marca da bollo, se previsti
Aliquote
Aliquote IVA in Italia
Imposta l’aliquota una volta per tutta la fattura, oppure per singola voce quando si applicano aliquote diverse.
| Aliquota | % | Si applica a |
|---|---|---|
| Ordinaria | 22% | La maggior parte di beni e servizi |
| Ridotta | 10% | Per esempio ristorazione, alberghi e alcuni lavori sulla casa |
| Ridotta | 5% | Per esempio alcuni servizi sanitari e sociali |
| Minima | 4% | Per esempio alimenti di prima necessità, libri e giornali |
Buono a sapersi
Fattura elettronica e SDI
Dal 2019 le fatture tra soggetti residenti in Italia si emettono in XML tramite lo SDI, e dal 2024 l’obbligo vale anche per i forfettari. Il PDF è la copia di cortesia, non la fattura fiscale.
Regime forfettario
Nel forfettario non applichi l’IVA e indichi che l’operazione è effettuata ai sensi dell’art. 1, commi da 54 a 89, della Legge 190/2014. Sulle fatture oltre 77,47 euro si applica la marca da bollo da 2 euro.
Ritenuta d’acconto
I professionisti in regime ordinario che fatturano a un sostituto d’imposta applicano una ritenuta del 20% sul compenso, che il cliente versa al fisco. Nel forfettario non si applica.
Queste sono informazioni generali, non consulenza fiscale. Regole e aliquote possono cambiare: verifica sempre gli aggiornamenti con l’Agenzia delle Entrate o con il tuo commercialista.
Modelli
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FAQ
Domande frequenti
Posso mandare una fattura in PDF invece della fattura elettronica?
No, per le operazioni in Italia la fattura con valore fiscale è il file XML trasmesso allo SDI. Il PDF che crei qui è la copia di cortesia da mandare al cliente, ed è perfetto per preventivi e fatture proforma.
Cos’è una fattura proforma?
È un documento senza valore fiscale con cui chiedi il pagamento prima di emettere la fattura vera, molto usato dai professionisti, che fatturano al momento dell’incasso. Non va trasmesso allo SDI.
Quali sono le aliquote IVA in Italia?
22% ordinaria, 10% per esempio per ristorazione, alberghi e manutenzione delle abitazioni, 5% per alcuni servizi sanitari e sociali, 4% per beni di prima necessità, libri e giornali.
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