Fattura per la Polonia

Fatture per clienti in Polonia, con NIP e VAT.

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Regole locali

Fatturare in Polonia

In Polonia la fattura riporta il NIP e la VAT per aliquota, e le fatture tra imprese stanno passando al KSeF, il sistema nazionale di fatturazione elettronica. Con BillHeron crei preventivi e fatture per clienti esteri in złoty o in euro.

In sintesi

Fatturare in Polonia

Valuta: Złoty polacco (PLN, zł)
Imposta: VAT (podatek od towarów i usług)
Numero fiscale: NIP (10 cifre), preceduto da PL per le imprese UE
Registrazione: Le imprese con vendite fino a 200.000 PLN l’anno possono usare l’esenzione IVA (zwolnienie podmiotowe) e fatturare senza VAT.

Requisiti di legge

Cosa deve contenere una fattura in Polonia

Cosa chiedono le regole in Polonia. Ogni punto ha il suo campo nell’editor qui sopra.

Un numero di fattura progressivo e la data
Nome, indirizzo e NIP
Nome, indirizzo e NIP del cliente
La data della prestazione e la descrizione
Imponibile, aliquota e VAT per aliquota

Aliquote

Aliquote VAT in Polonia

Imposta l’aliquota una volta per tutta la fattura, oppure per singola voce quando si applicano aliquote diverse.

Aliquota	%	Si applica a
Ordinaria	23%	La maggior parte di beni e servizi
Ridotta	8%	Per esempio ristorazione, alcuni lavori edili e trasporti
Ridotta	5%	Per esempio alimenti di base e libri
Zero	0%	Per esempio esportazioni e cessioni intracomunitarie

Buono a sapersi

KSeF
La fattura elettronica obbligatoria tramite KSeF parte nel 2026, prima per le imprese più grandi e poi per le altre, con le più piccole nel 2027. Le fatture ai consumatori possono restare fuori dal KSeF.
Split payment
Per alcuni beni e servizi oltre 15.000 PLN la fattura deve riportare «mechanizm podzielonej płatności» e il cliente paga la VAT su un conto IVA separato.
Fattura proforma
Una fattura proforma è solo una proposta, non un documento fiscale. Utile per chiedere un pagamento anticipato.

Queste sono informazioni generali, non consulenza fiscale. Regole e aliquote possono cambiare: verifica sempre gli aggiornamenti con il Ministero delle Finanze (KSeF) o con il tuo commercialista.

Modelli