Factuur maken voor transportbedrijven

Word voor elke rit betaald. Zet de ritgegevens, het tarief en extra's zoals wachttijd of dieseltoeslag op één duidelijke factuur en verstuur hem zodra je hebt geleverd.

4.8/5 uit meer dan 2.500 reviews

Checklist

Wat er op een factuur voor transportbedrijven hoort

Voor alles hieronder heeft de editor hierboven een eigen veld. Vul het één keer in en het staat op elke factuur.

Je bedrijfsgegevens, KvK- en btw-nummer
De opdrachtgever of verlader
Rit- of referentienummer
Laad- en losadres met datums
Het tarief plus wachttijd, toeslagen of extra stops

Zo werkt het

Zo maak je je factuur

Vul je gegevens in
Je bedrijf, je logo en de klant. Als je inlogt, worden ze bewaard voor de volgende keer.
Zet het werk erop
Voeg toe wat je factureert. Totalen, btw en korting worden voor je berekend.
Downloaden en versturen
Bekijk het live voorbeeld en download een professionele pdf.

Templates

Kies een template dat bij je bedrijf past

Tientallen professionele ontwerpen. Voeg je logo en huisstijlkleur toe en wissel wanneer je wilt.

Wat transportbedrijven vaak factureren

Sla wat je vaak factureert één keer op als artikel en voeg het met één klik toe aan elke factuur.

Vrachttarief per rit
Dieseltoeslag
Wachttijd
Laad- en loskosten
Extra stop of overnachting

Factuurtips voor transportbedrijven

Zet altijd het rit- of referentienummer op de factuur
Zet wachttijd en toeslagen op aparte regels
Verstuur de factuur op de dag van levering
Bewaar de getekende CMR-vrachtbrief bij de factuur

Veelgestelde vragen

Wat moet er op een transportfactuur staan?

Je bedrijfsgegevens met KvK- en btw-nummer, de opdrachtgever, het ritnummer, laad- en losgegevens, het afgesproken tarief, extra's zoals wachttijd of dieseltoeslag, de btw en het totaal te betalen. Bij internationaal vervoer voor een ondernemer in een ander EU-land geldt vaak btw verlegd.

Hoe factureer ik wachttijd?

Zet het op een aparte regel met de uren die je langer moest wachten dan afgesproken en je tarief per uur. Opdrachtgevers willen de tijden meestal op de factuur zien om hem goed te keuren.