BillHeron app iconBillHeron

Faktura dla małej firmy

Niezależnie od tego, co sprzedajesz, wysyłaj faktury równie profesjonalne jak duża firma i trzymaj klientów, pozycje i płatności w jednym miejscu.

4.8/5 na podstawie ponad 2500 opinii

Lista kontrolna

Co powinna zawierać faktura dla małej firmy

Każdy punkt poniżej ma własne pole w edytorze powyżej. Uzupełnij go raz, a pojawi się na każdym dokumencie.

  • Datę wystawienia i kolejny numer faktury
  • Nazwy, adresy i NIP sprzedawcy i nabywcy
  • Datę sprzedaży, jeśli różni się od daty wystawienia
  • Nazwę towaru lub usługi, ilość i cenę netto
  • Stawkę VAT, wartość netto, VAT i kwotę brutto
  • Termin i formę płatności

Jak to działa

Jak wystawić fakturę

  1. Dodaj swoje dane

    Twoja firma, logo i klient. Po zalogowaniu zostają zapisane na następny raz.

  2. Wpisz, za co wystawiasz fakturę

    Dodaj usługi lub towary. Sumy, VAT i rabaty liczą się same.

  3. Pobierz i wyślij

    Sprawdź podgląd na żywo i pobierz profesjonalny PDF.

Szablony

Wybierz szablon pasujący do Twojej firmy

Dziesiątki profesjonalnych wzorów. Dodaj logo i kolor marki, a szablon zmienisz w każdej chwili.

Typowe pozycje na fakturze dla małej firmy

Zapisz raz jako pozycję to, co często fakturujesz, i dodawaj to do dowolnej faktury jednym kliknięciem.

  • Towary
  • Usługi
  • Koszty wysyłki
  • Rabaty
  • VAT

Jak fakturować jako mała firma

  • Stosuj ciągłą, kolejną numerację
  • Ustal jasne terminy płatności
  • Zapisz towary i usługi jako pozycje
  • Pilnuj zaległych faktur w panelu

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Jakie dane musi zawierać faktura?

Zgodnie z art. 106e ustawy o VAT między innymi: datę wystawienia, kolejny numer, dane i NIP sprzedawcy i nabywcy, datę sprzedaży, nazwę towaru lub usługi, ilość, cenę jednostkową netto, wartość netto, stawkę i kwotę VAT oraz kwotę należności ogółem.

Czy muszę wystawiać faktury w KSeF?

Od 2026 roku faktury dla firm wystawia się w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Najmniejsze firmy, których sprzedaż na fakturach nie przekracza 10 000 zł brutto miesięcznie, mogą do końca 2026 roku wystawiać je poza KSeF. Ten edytor przyda Ci się do faktur proforma, ofert, faktur dla klientów prywatnych i czytelnej kopii w PDF dla kontrahenta.

Jaki termin płatności ustalić?

Między firmami najczęściej 14 lub 30 dni. Ustawowo termin nie powinien przekraczać 60 dni, a po jego upływie możesz naliczyć odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych i rekompensatę od 40 euro.

Faktury dla podobnych zawodów

Wszystkie zawody
Przyda się też:Wzór faktury ze stawką godzinowąWzór faktury VATWzór faktury Word, bez walki z formatowaniem

Wystaw fakturę w kilka minut

Na start za darmo. Pobierz profesjonalny PDF i trzymaj wszystkie dokumenty w jednym miejscu.

Wystaw fakturę