BillHeron app iconBillHeron

Wzór faktury VAT

Musisz wykazać VAT? Ustaw stawkę raz dla całej faktury albo osobno dla każdej pozycji, a wzór pokaże wartość netto, VAT według stawek i kwotę brutto. Za każdym razem bezbłędnie.

4.8/5 na podstawie ponad 2500 opinii

Lista kontrolna

Co musi zawierać faktura VAT

Każdy punkt poniżej ma własne pole w edytorze powyżej. Uzupełnij go raz, a pojawi się na każdym dokumencie.

  • Kolejny numer faktury i datę wystawienia
  • Nazwy, adresy i numery NIP sprzedawcy i nabywcy
  • Datę sprzedaży, jeśli różni się od daty wystawienia
  • Nazwę towaru lub usługi, ilość i cenę jednostkową netto
  • Stawkę VAT, wartość netto i kwotę VAT dla każdej stawki
  • Kwotę należności ogółem, czyli brutto

Szablony

Wybierz szablon pasujący do Twojej firmy

Dziesiątki profesjonalnych wzorów. Dodaj logo i kolor marki, a szablon zmienisz w każdej chwili.

VAT policzony co do grosza

Wystawiasz fakturę na usługę dla firmy z innego kraju UE? Zwykle nie doliczasz polskiego VAT, tylko wpisujesz „odwrotne obciążenie” i numer VAT UE nabywcy. Przy fakturach powyżej 15 000 zł brutto za towary i usługi z załącznika 15 dodaj adnotację „mechanizm podzielonej płatności”.

Od 2026 roku faktury dla firm wystawia się w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Najmniejsze firmy, których sprzedaż na fakturach nie przekracza 10 000 zł brutto miesięcznie, mogą do końca 2026 roku wystawiać je poza KSeF. PDF z tego edytora sprawdzi się jako faktura proforma, oferta, faktura dla klienta prywatnego albo czytelna kopia dla kontrahenta.

  • Jedna stawka dla całej faktury albo różne dla poszczególnych pozycji
  • VAT czytelnie wykazany według stawek
  • Rabaty i koszty wysyłki uwzględnione w obliczeniach
  • Numer NIP wydrukowany razem z danymi firmy

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Jak dodać VAT do faktury?

Dodaj podatek ze stawką dla całej faktury albo ustaw stawkę dla każdej pozycji. VAT i kwota brutto liczą się automatycznie.

Jakie są stawki VAT w Polsce?

Podstawowa 23% dla większości towarów i usług, obniżona 8% na przykład dla usług budowlanych w budownictwie mieszkaniowym i gastronomii, 5% na przykład dla podstawowej żywności i książek oraz 0% na przykład dla eksportu i dostaw wewnątrzwspólnotowych.

Kiedy na fakturze wpisać „mechanizm podzielonej płatności”?

Gdy kwota brutto faktury przekracza 15 000 zł, a faktura obejmuje towary lub usługi z załącznika 15 do ustawy o VAT, na przykład niektóre usługi budowlane, elektronikę czy stal.

Inne wzory faktur

Wszystkie wzory
Przyda się też:Faktura dla firmy remontowejFaktura dla konsultantaFaktura dla biura rachunkowego

Wystaw fakturę w kilka minut

Na start za darmo. Pobierz profesjonalny PDF i trzymaj wszystkie dokumenty w jednym miejscu.

Wystaw fakturę