Wzór faktury bez VAT dla firm zwolnionych z VAT

Prowadzisz jednoosobową działalność i korzystasz ze zwolnienia z VAT? Faktura nie zawiera wtedy VAT, ale musi wskazywać podstawę zwolnienia. Z tym wzorem ustawiasz ją raz i od pierwszej faktury wyglądasz profesjonalnie, a klienci i pozycje są zawsze pod ręką.

4.8/5 na podstawie ponad 2500 opinii

Lista kontrolna

Co musi zawierać faktura bez VAT

Każdy punkt poniżej ma własne pole w edytorze powyżej. Uzupełnij go raz, a pojawi się na każdym dokumencie.

  • Datę wystawienia i kolejny numer
  • Imię i nazwisko lub nazwę firmy, adres i NIP
  • Nazwę i adres nabywcy (oraz NIP, jeśli to firma)
  • Nazwę usługi lub towaru, ilość i cenę
  • Kwotę do zapłaty, bez VAT
  • Podstawę zwolnienia, np. „Zwolnienie podmiotowe z VAT na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy o VAT”
  • Termin i formę płatności z numerem konta

Szablony

Wybierz szablon pasujący do Twojej firmy

Dziesiątki profesjonalnych wzorów. Dodaj logo i kolor marki, a szablon zmienisz w każdej chwili.

Stworzony dla małych firm i freelancerów

  • Podstawa zwolnienia zapisana raz i dodawana do każdej faktury
  • Czytelne dane do płatności: numer konta, BLIK, PayPal lub link do płatności
  • Zapisani klienci i pozycje, więc kolejna faktura zajmie minutę
  • W panelu widzisz, co opłacone, a co po terminie
  • Faktury także z telefonu, w aplikacji na iPhone’a i Androida

Zwolnienie z VAT w praktyce

Zwolnienie podmiotowe przysługuje, dopóki sprzedaż nie przekroczy rocznego limitu z art. 113 ustawy o VAT (od 2026 roku 240 000 zł). Nie dotyczy niektórych usług, na przykład prawniczych i doradczych. Po przekroczeniu limitu musisz zacząć naliczać VAT. Aktualne zasady sprawdź w urzędzie skarbowym albo u księgowego.

Nie prowadzisz firmy, a przychód mieści się w limicie działalności nierejestrowanej? Wtedy zamiast faktury możesz wystawić rachunek, który przygotujesz w tym samym edytorze.

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Jaką podstawę zwolnienia wpisać na fakturze bez VAT?

Najczęściej „Zwolnienie podmiotowe z VAT na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy o VAT” (lub ust. 9, jeśli dopiero zaczynasz działalność). Przy zwolnieniu przedmiotowym podajesz właściwy przepis, na przykład z art. 43 ustawy.

Czy firma zwolniona z VAT musi wystawiać faktury?

Nie zawsze. Firma zwolniona z VAT wystawia fakturę na żądanie nabywcy, a na co dzień może dokumentować sprzedaż rachunkiem. Wiele firm wystawia jednak faktury, bo klienci biznesowi ich oczekują.

Czy ten wzór faktury jest darmowy?

Tak. Wypełniasz wzór, widzisz gotową fakturę na bieżąco i pobierasz PDF za darmo. Możesz zacząć od razu, bez zakładania konta.

Wystaw fakturę w kilka minut

Na start za darmo. Pobierz profesjonalny PDF i trzymaj wszystkie dokumenty w jednym miejscu.

Wystaw fakturę