Faktura dla USA
Faktury dla klientów ze Stanów Zjednoczonych, w dolarach, z sales tax, gdy ma zastosowanie.
Przepisy lokalne
Fakturowanie w USA
W USA nie ma federalnego podatku od sprzedaży: każdy stan ustala własny sales tax, a wiele usług nie jest nim objętych. Z BillHeron wystawisz fakturę w dolarach, w formacie Letter, i dodasz sales tax tylko wtedy, gdy trzeba.
W skrócie
Fakturowanie w USA
- Waluta
- Dolar amerykański (USD, $)
- Podatek
- Sales tax (ustalany przez stany i samorządy)
- Numer podatkowy
- EIN (Employer Identification Number), jeśli go masz
- Rejestracja
- Obowiązek doliczania sales tax zależy od stanu, rodzaju sprzedaży i Twojej sprzedaży w danym stanie. W większości stanów wiele usług nie jest opodatkowanych.
Wymogi prawne
Co musi zawierać faktura w USA
Czego wymagają przepisy w USA. Każdy punkt ma własne pole w edytorze powyżej.
- Unikalny numer faktury i datę
- Twoją nazwę lub firmę i dane kontaktowe
- Nazwę i adres klienta
- Opis usługi lub produktu z cenami
- Sales tax, jeśli ma zastosowanie
- Termin i sposób płatności
Stawki podatku
Stawki Sales tax w USA
Ustaw stawkę raz dla całej faktury albo osobno dla pozycji, gdy obowiązują różne stawki.
| Stawka | % | Dotyczy |
|---|---|---|
| Federalny | None | Nie ma federalnego sales tax ani VAT |
| Stanowy | 0–7.25% | Ustalany przez każdy stan, niektóre go nie mają |
| Lokalny | Varies | Wiele miast i hrabstw dolicza własną stawkę |
Warto wiedzieć
Sales tax nie wszędzie
Alaska, Delaware, Montana, New Hampshire i Oregon nie mają stanowego sales tax, a wiele stanów nie opodatkowuje większości usług. Dodaj sales tax tylko wtedy, gdy wymaga tego stan.
Kontrahenci i formularze podatkowe
Klienci, którzy płacą Ci jako wykonawcy, mogą poprosić o formularz W-9 albo, jeśli nie jesteś Amerykaninem, W-8BEN. To osobny dokument, niezależny od faktury.
Warunki płatności
„Net 30” (płatność w 30 dni) to standard między firmami, a „Net 15” lub płatność przy odbiorze przy mniejszych zleceniach. Zawsze podawaj termin na fakturze.
To ogólne informacje, a nie porada podatkowa. Przepisy i stawki mogą się zmieniać, więc sprawdź aktualne zasady w źródle: urząd skarbowy danego stanu albo zapytaj swojego księgowego.
Szablony
Wybierz szablon pasujący do Twojej firmy
Dziesiątki profesjonalnych wzorów. Dodaj logo i kolor marki, a szablon zmienisz w każdej chwili.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Czy muszę doliczyć sales tax klientowi z USA?
Jeśli świadczysz usługi z zagranicy, zwykle nie. W samych Stanach zależy to od stanu i rodzaju sprzedaży.
Jak wystawić fakturę klientowi z USA z Polski?
Fakturę w dolarach, po angielsku, bez polskiego VAT, zwykle ze stawką „np.”, z danymi do płatności międzynarodowych, np. Wise lub PayPal. Pamiętaj, że fakturę dla zagranicznej firmy też wystawiasz w KSeF, a klientowi przekazujesz czytelną wersję, na przykład PDF.
Jaki format papieru stosuje się w USA?
Format Letter. Wybierz go w edytorze, a podgląd i PDF się dopasują.
Fakturowanie w innych krajach
Wszystkie kraje i zawodyWystaw fakturę w kilka minut
Na start za darmo. Pobierz profesjonalny PDF i trzymaj wszystkie dokumenty w jednym miejscu.
Wystaw fakturę