在中国开票:数电发票、增值税与形式发票

正式发票怎么开、增值税怎么算,以及什么时候可以用形式发票、商业发票和账单。

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当地规定

在中国开具发票

在中国大陆,用于报销入账和抵扣增值税的正式发票,已全面推行数电发票(全面数字化的电子发票),需通过国家税务总局的电子发票服务平台开具,个人可以向税务机关申请代开。本工具不能开具正式发票,但很适合制作请款账单、报价单、收据、外贸用的形式发票和商业发票,以及给海外客户的Invoice。

一览

在中国开票须知

货币
人民币(CNY,¥)
税种
增值税
税号
统一社会信用代码(18位,即纳税人识别号)
登记标准
年应税销售额500万元及以下的一般为小规模纳税人。小规模纳税人月销售额不超过10万元(按季度为30万元)的,可免征增值税,具体以现行政策为准。

法定要求

账单和形式发票应包含的内容

中国的规定要求包含以下内容,每一项在上方编辑器中都有对应的输入框。

  • 你的公司名称、统一社会信用代码和联系方式
  • 客户名称和地址
  • 单据编号和日期
  • 商品或服务、数量、单价和金额
  • 币种、税额和合计
  • 付款期限和收款账户(外贸还需写SWIFT代码)

税率

中国增值税税率

可以为整张单据统一设置税率,税率不同时也可以按项目分别设置。

税率%适用范围
基本税率13%大多数货物销售和进口
较低税率9%交通运输、建筑、不动产、部分农产品等
低税率6%大多数现代服务、金融服务等
零税率0%出口货物及部分跨境服务

实用提示

  • 数电发票

    全面数字化的电子发票已在全国推行,无需税控设备,通过电子发票服务平台或税务数字账户开具,开具后自动交付给受票方。

  • 《增值税法》

    《中华人民共和国增值税法》自2026年1月1日起施行,取代原增值税暂行条例,主要税率保持不变。

  • 外贸单据

    做外贸时,形式发票用于报价和申请付款,商业发票用于报关和收汇。两者都可以用本工具以英文和外币制作。

以上为一般性信息,不构成税务建议。规定和税率可能变化,请以以下来源的最新信息为准: 国家税务总局 (或咨询你的会计师)

模板

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常见问题

常见问题

可以用这个工具开正式发票吗?

不能。在中国大陆,正式发票须通过国家税务总局的电子发票服务平台开具。本工具适合制作账单、报价单、收据、形式发票和给海外客户的Invoice。

形式发票和商业发票有什么区别?

形式发票(PI)在发货或付款前发给客户,用于确认价格、申请付款或办理信用证;商业发票(CI)在成交后用于报关、收汇和清关。

中国的增值税税率有哪些?

一般纳税人适用13%、9%和6%三档税率,出口货物适用零税率。小规模纳税人适用征收率,并有阶段性的减免政策,具体以税务机关规定为准。

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