Datenschutzerklärung

Wer wir sind

Diese Datenschutzerklärung gilt für die BillHeron-Apps für iPhone und Android und die Website billheron.com (zusammen der „Dienst“). BillHeron ist ein Werkzeug zum Erstellen von Rechnungen, Angeboten und Quittungen.

Der Dienst wird von ONERACK LTD angeboten, die für deine personenbezogenen Daten verantwortlich ist. Du erreichst uns unter support@onerack.eu.

Das Wichtigste in Kürze

• Du kannst die App komplett offline nutzen, ohne Konto. Deine Dokumente bleiben dann auf deinem Gerät.
• Deine Dokumente kommen erst auf unsere Server, wenn du dich bei einem Konto anmeldest und die Synchronisierung einschaltest, damit sie auch auf deinen anderen Geräten und auf der Website verfügbar sind.
• Wir verkaufen deine Daten nie, und der Inhalt deiner Dokumente wird nie für Werbung oder Analysen verwendet.
• Du kannst deine Daten oder dein ganzes Konto jederzeit löschen.

Die App ohne Konto nutzen

Die Kernfunktionen von BillHeron funktionieren offline. Deine Rechnungen, Angebote, Quittungen, Kunden, Artikel, Firmendaten und Einstellungen werden lokal auf deinem Gerät gespeichert und nicht auf unsere Server hochgeladen.

Die App kann um wenige Berechtigungen bitten, die nur für die jeweilige Funktion verwendet werden:

• Fotos oder Dateien, um dein Logo, eine Unterschrift oder einen Anhang hinzuzufügen
• Dateispeicher, um deine PDFs zu speichern und zu teilen
• Mitteilungen, wenn du Erinnerungen möchtest

Da diese Daten auf deinem Gerät liegen, hängt ihre Sicherheit davon ab, wie dein Gerät geschützt ist. Wir empfehlen einen Code, Face ID oder Fingerabdruck.

Die Website nutzen

Auf billheron.com wird das Dokument, an dem du arbeitest, im Speicher deines Browsers gesichert, damit beim Neuladen nichts verloren geht. Es wird erst an unsere Server gesendet, wenn du dich anmeldest und es in deinem Konto speicherst.

Zum Herunterladen eines PDFs brauchst du ein Konto. Um das PDF zu erstellen, wird das Dokument an unseren Server gesendet, in ein PDF umgewandelt und zurückgeschickt. Es wird dort nicht gespeichert.

Um Preise in deiner Währung anzuzeigen und neue Dokumente mit passenden Voreinstellungen zu beginnen, ermittelt die Website, aus welchem Land deine Verbindung kommt. Nur das Land wird verwendet, und es wird nicht gespeichert.

Wenn du dich anmeldest und die Synchronisierung einschaltest

Du kannst dich mit Apple oder Google anmelden. Wir erhalten dann von dort deinen Namen und deine E-Mail-Adresse. Wenn du „E-Mail-Adresse verbergen“ von Apple nutzt, erhalten wir nur eine private Weiterleitungsadresse.

Wenn du angemeldet bist und die Synchronisierung an ist, wird Folgendes in deinem Konto in unserer Cloud-Datenbank gespeichert, damit es auf all deinen Geräten und auf der Website gleich ist:

• Deine Rechnungen, Angebote und Quittungen
• Deine Kunden, Artikel, Firmenprofile, Bedingungen und Zahlungsarten
• Deine Einstellungen für neue Dokumente
• Dateien, die du hinzufügst, wie Logos, Unterschriften und Anhänge

Nur du hast Zugriff auf die Daten in deinem Konto. Du kannst die Synchronisierung in der App jederzeit ausschalten; Dokumente, die schon auf deinem Gerät sind, bleiben dort.

Optionale Online-Funktionen

Einige optionale Funktionen brauchen eine Internetverbindung und senden nur, was die jeweilige Funktion benötigt:

• Wechselkurse, um Beträge zwischen Währungen umzurechnen
• KI-Schreibhilfe in der App: Der Text, den du eingibst, wird gesendet, um deine Anfrage zu bearbeiten
• Mitteilungen, die du jederzeit in den Einstellungen deines Geräts ausschalten kannst
• Käufe und Abos, wie unten beschrieben

Käufe und Abos

Abos kannst du im App Store, bei Google Play oder auf der Website kaufen. Zahlungen werden von Apple, Google oder unserem Zahlungsanbieter abgewickelt. Wir erhalten oder speichern nie deine vollständigen Kartendaten.

Wir erhalten den Status deines Kaufs (etwa das Abo, das Verlängerungsdatum und ob es aktiv ist) und verknüpfen ihn mit deinem Konto, damit Pro auf all deinen Geräten funktioniert. Wenn du eine Erstattung beantragst, können begrenzte Kaufdaten mit Apple oder Google geteilt werden, um den Kauf zu prüfen.

E-Mails

Wenn du ein Konto erstellst, können wir deine E-Mail-Adresse nutzen, um dir E-Mails über BillHeron zu senden, etwa Tipps und Produktneuigkeiten. Jede E-Mail enthält einen Link zum Abmelden, und du kannst uns auch unter support@onerack.eu schreiben. E-Mails, die für dein Konto nötig sind, etwa zu deinem Abo, senden wir immer.

Analyse und Werbung

In der App können wir Nutzungsdaten (etwa App-Ereignisse und Geräteinformationen) über Dienste von Drittanbietern erfassen, um die App zu verbessern und unser Marketing zu messen. Wo es erforderlich ist, fragen wir vorher nach deiner Einwilligung.

Auf der Website nutzen wir Vercel Web Analytics, um Besuche zu zählen und zu sehen, welche Seiten genutzt werden. Das funktioniert ohne Cookies, verfolgt dich nicht über andere Websites hinweg und speichert deine IP-Adresse nicht. Erfasst werden nur die Seite, die Website, von der du kommst, und allgemeine Angaben wie Land, Browser und Geräteart; Dokument-IDs werden vor dem Senden entfernt. Die Website verwendet keine Werbe-Tracker.

Der Inhalt deiner Dokumente wird nie für Analysen oder Werbung verwendet.

Cookies und Browserspeicher

Die Website verwendet nur Cookies und Browserspeicher, die sie zum Funktionieren braucht:

• Dich angemeldet halten
• Deine Website-Sprache und dein Design merken
• Das Dokument, an dem du arbeitest, und deine Einstellungen in diesem Browser sichern

Dienstleister und Speicherort

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern für Hosting, unsere Datenbank, Anmeldung, Synchronisierung, Zahlungen, Mitteilungen und Analysen. Sie verarbeiten Daten nur nach unseren Weisungen, auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen, und dürfen sie nicht für eigene Zwecke nutzen.

Die Daten in deinem Konto werden in der Europäischen Union gespeichert. Wenn ein Dienstleister Daten außerhalb der EU verarbeitet, sorgen wir für geeignete Garantien, etwa die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Rechtsgrundlagen

• Um den Dienst bereitzustellen, den du nutzt, etwa dein Konto, die Synchronisierung und Käufe (Vertragserfüllung)
• Mit deiner Einwilligung, etwa für Analysen oder Werbung, wo das erforderlich ist, und für Mitteilungen. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen
• Auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, den Dienst sicher zu halten, Fehler zu beheben, Missbrauch zu verhindern und dich über unser Produkt zu informieren
• Zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, etwa der Aufbewahrung von Kaufbelegen für steuerliche Zwecke

Wie lange wir Daten speichern

Wir speichern die Daten in deinem Konto, solange du ein Konto hast. Wenn du Daten oder dein Konto löschst, werden sie sofort aus unseren Systemen entfernt und innerhalb einer begrenzten Zeit aus Backups. Kaufbelege können länger aufbewahrt werden, wenn das Gesetz es verlangt.

Deine Rechte

Du hast das Recht, auf deine personenbezogenen Daten zuzugreifen, sie zu berichtigen, zu exportieren und zu löschen, ihre Verarbeitung einzuschränken oder ihr zu widersprechen, und erteilte Einwilligungen zu widerrufen.

• Dein ganzes Konto löschen: in der App unter Einstellungen → Konto → Konto löschen, oder auf der Seite Konto löschen
• Die Daten in deinem Konto löschen, aber das Konto behalten: auf der Seite Daten löschen
• Alles andere: Schreib uns an support@onerack.eu

Du kannst dich auch bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, etwa beim Beauftragten für den Schutz personenbezogener Daten in Zypern oder bei der Behörde in deinem Land.

Sicherheit

Alle Daten zwischen den Apps, der Website und unseren Servern werden über verschlüsselte Verbindungen übertragen. Auf die Daten in deinem Konto kann nur mit deiner Anmeldung zugegriffen werden. Kein System ist völlig sicher, aber wir tun viel, um deine Daten zu schützen.

Kinder

BillHeron richtet sich nicht an Kinder, und wir erfassen nicht wissentlich Daten von Kindern unter 13 Jahren.

Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung an neue Funktionen oder rechtliche Anforderungen anpassen. Wichtige Änderungen kündigen wir in der App oder auf der Website an. Das Datum unten zeigt die aktuelle Fassung.

Kontakt

Fragen zu dieser Erklärung oder deinen Daten? Schreib uns an support@onerack.eu.