Rechnung erstellen für Caterer

Setz das Menü pro Gast, Personal, Verleih und Lieferung auf eine klare Rechnung und rechne die Anzahlung ab, sobald die Veranstaltung gebucht ist.

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Checkliste

Was auf eine Rechnung für Caterer gehört

Für alles hier gibt es im Editor oben ein eigenes Feld. Einmal ausfüllen, und es steht auf jedem Dokument.

Firmendaten und Steuernummer
Der Kunde und das Datum der Veranstaltung
Menüpreis pro Gast
Personal und Service
Verleih und Lieferung

So funktioniert's

So erstellst du deine Rechnung

Daten eintragen
Deine Firma, dein Logo und der Kunde. Wenn du dich anmeldest, werden sie für das nächste Mal gespeichert.
Leistungen eintragen
Füge hinzu, was du abrechnest. Summen, Steuern und Rabatte werden für dich berechnet.
Herunterladen und verschicken
Prüf die Live-Vorschau und lade ein professionelles PDF herunter.

Vorlagen

Wähle eine Vorlage, die zu deinem Unternehmen passt

Dutzende professionelle Designs. Füge dein Logo und deine Markenfarbe hinzu und wechsle jederzeit.

Was Caterer oft abrechnen

Speichere, was du oft abrechnest, einmal als Artikel und füge es mit einem Klick in jede Rechnung ein.

Menü pro Gast
Servicepersonal
Getränkepauschale
Geschirr- und Equipmentverleih
Lieferung und Aufbau

Rechnungstipps für Caterer

Nimm die Gästezahl als Menge
Rechne eine Anzahlung ab, sobald der Termin bestätigt ist
Setz Personalstunden in eigene Positionen
Mach aus deinem angenommenen Angebot direkt die Rechnung

Häufige Fragen

Wie kalkuliert ein Caterer seine Preise?

Meist pro Gast für das Essen, mit Personal, Getränken, Verleih und Lieferung als eigene Positionen. Achte auf die Steuersätze: Reine Speisenlieferung hat oft 7 Prozent, Getränke und Service mit Bedienung 19 Prozent.

Wie viel Anzahlung verlangt ein Caterer?

Oft 25 bis 50 Prozent, um den Termin zu bestätigen, mit dem Rest kurz vor der Veranstaltung, wenn die endgültige Gästezahl feststeht.

Was gehört auf eine Catering-Rechnung?

Deine Daten, der Kunde und das Datum, der Menüpreis pro Gast und die Gästezahl, Personal, Verleih, Lieferung, die Umsatzsteuer pro Steuersatz und der Gesamtbetrag.

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