PDF-Rechnung online ausfüllen

Die meisten PDF-Rechnungsvorlagen lassen sich nicht richtig bearbeiten, also tippst du über Kästchen. Diese füllst du online aus, mit Live-Vorschau des echten PDFs, und lädst sie versandfertig herunter.

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Checkliste

Was auf eine PDF-Rechnung gehört

Für alles hier gibt es im Editor oben ein eigenes Feld. Einmal ausfüllen, und es steht auf jedem Dokument.

  • Dein Firmenname, Anschrift und Kontaktdaten (und Logo)
  • Name und Anschrift deines Kunden
  • Eine eindeutige Rechnungsnummer und das Rechnungsdatum
  • Das Leistungsdatum und das Zahlungsziel
  • Jede Position mit Menge, Preis und Betrag
  • Nettobetrag, Steuersatz, Steuerbetrag und Gesamtbetrag
  • Wie bezahlt wird: Bankverbindung, PayPal oder Zahlungslink

So funktioniert's

So erstellst du eine PDF-Rechnung

  1. Daten eintragen

    Füge deine Firma, deinen Kunden und die Artikel oder Stunden hinzu, die du abrechnest.

  2. Vorschau prüfen

    Die Vorschau ist das echte PDF, du siehst also genau, was dein Kunde bekommt.

  3. Herunterladen und verschicken

    Lade das PDF herunter und verschicke es per E-Mail, oder druck es auf A4 aus.

Vorlagen

Wähle eine Vorlage, die zu deinem Unternehmen passt

Dutzende professionelle Designs. Füge dein Logo und deine Markenfarbe hinzu und wechsle jederzeit.

Warum PDF das richtige Format für Rechnungen ist

Ein PDF sieht auf jedem Handy, Computer und Drucker gleich aus und lässt sich nicht versehentlich ändern. Deshalb erwarten Kunden, Buchhaltungsprogramme und Finanzämter Rechnungen als PDF. Für Rechnungen an andere Unternehmen in Deutschland wird schrittweise die E-Rechnung Pflicht, Privatkunden bekommen weiterhin PDF.

Häufige Fragen

Häufige Fragen

Ist die PDF-Rechnungsvorlage kostenlos?

Ja. Füll die Vorlage aus, sieh die fertige Rechnung beim Tippen und lade sie kostenlos als PDF herunter. Du kannst sofort starten, ohne Konto.

Kann ich zwischen A4 und US Letter wählen?

Ja. Wähle das Papierformat im Editor, und Vorschau und PDF passen sich an.

Kann ich mein Logo auf das PDF setzen?

Ja. Lade dein Logo bei den Firmendaten hoch, und es erscheint zusammen mit deiner Markenfarbe auf der Rechnung.

Rechnung in wenigen Minuten erstellen

Kostenlos starten. Lade ein professionelles PDF herunter und behalte alle Rechnungen an einem Ort.

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