PDFが請求書に向いている理由
PDFはスマホでもパソコンでもプリンターでも同じ見た目になり、うっかり書き換えられることもありません。そのため、請求書はPDFで送るのが一般的です。
2023年10月に始まったインボイス制度では、適格請求書発行事業者が、登録番号(Tから始まる13桁)や税率ごとの消費税額などを記載した請求書(適格請求書)を発行します。PDFで送るインボイスも、記載事項がそろっていれば有効です。
なお、電子帳簿保存法により、PDFなどの電子データで受け取った請求書は、受け取った側が電子データのまま保存する必要があります。