Factuur maken voor Duitsland
Professionele Duitse facturen met je Steuernummer en MwSt., in het Duits.
Lokale regels
Zo werkt factureren in Duitsland
In Duitsland staat in §14 UStG precies wat er op een Rechnung moet staan, tot en met de leveringsdatum en je Steuernummer. De editor heeft voor alles een veld, rekent 19% MwSt. voor je uit en zet de factuur zelf in het Duits.
In het kort
Factureren in Duitsland
- Valuta
- Euro (EUR, €)
- Belasting
- Umsatzsteuer (USt., vaak vermeld als MwSt.)
- Belastingnummer
- Steuernummer of USt-IdNr., bijv. DE123456789
- Registratie
- Met de Kleinunternehmerregelung (§19 UStG) factureer je zonder btw als je omzet vorig jaar onder €25.000 bleef en dit jaar onder €100.000 blijft.
Wettelijke eisen
Wat er op een factuur in Duitsland moet staan
Wat de regels in Duitsland vragen. Voor alles hieronder heeft de editor hierboven een eigen veld.
- Je volledige naam en adres, en die van de klant
- Je Steuernummer of USt-IdNr.
- De factuurdatum
- Een uniek, doorlopend factuurnummer
- Het aantal en de soort goederen of diensten
- De datum of periode van levering
- Het nettobedrag per btw-tarief
- Het btw-tarief en -bedrag, of een vermelding waarom er geen btw wordt gerekend
Tarieven
Umsatzsteuer-tarieven in Duitsland
Stel het tarief één keer in voor de hele factuur, of per artikel als er verschillende tarieven gelden.
| Tarief | % | Geldt voor |
|---|---|---|
| Standaard | 19% | De meeste goederen en diensten |
| Verlaagd | 7% | Bijvoorbeeld voedingsmiddelen, boeken en openbaar vervoer |
Goed om te weten
Kleinunternehmer
Gebruik je de kleineondernemersregeling, dan reken je geen btw. Zet een vermelding op de factuur zoals "Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet".
Kleine facturen
Facturen tot €250 inclusief btw (Kleinbetragsrechnung) hebben minder gegevens nodig: je naam en adres, de datum, de omschrijving, het totaal en het btw-tarief.
E-facturen
Sinds 2025 moeten Duitse bedrijven e-facturen (XRechnung of ZUGFeRD) van andere bedrijven kunnen ontvangen, en versturen wordt in fases verplicht. Check of je zakelijke klanten ze al vragen.
Dit is algemene informatie en geen belastingadvies. Regels en tarieven kunnen veranderen, dus controleer de actuele situatie bij Bundeszentralamt für Steuern of je boekhouder.
Templates
Kies een template dat bij je bedrijf past
Tientallen professionele ontwerpen. Voeg je logo en huisstijlkleur toe en wissel wanneer je wilt.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Wat moet er op een Duitse factuur staan?
Volgens §14 UStG: de volledige namen en adressen van beide partijen, je Steuernummer of USt-IdNr., de factuurdatum, een uniek factuurnummer, de goederen of diensten, de leveringsdatum, het nettobedrag per tarief en het btw-tarief en -bedrag, of een vermelding waarom er geen btw geldt.
Hoe factureer ik als Kleinunternehmer?
Je rekent geen btw en vermeldt dat er volgens § 19 UStG geen Umsatzsteuer wordt berekend. Verder heeft de factuur de gewone gegevens nodig, zoals je belastingnummer en een uniek factuurnummer.
Moet ik in Duitsland e-facturen versturen?
Voor zakelijke klanten is het ontvangen van e-facturen sinds 2025 verplicht, en het versturen wordt in fases verplicht. Facturen aan particulieren mogen nog gewoon als pdf.
Factureren in andere landen
Alle landen en beroepenMaak je factuur in een paar minuten
Gratis om te beginnen. Download een professionele pdf en houd al je facturen op één plek.
Maak je factuur