Factuur maken in Nederland
Professionele Nederlandse facturen met je KvK-nummer en btw, in een paar minuten.
Lokale regels
Zo werkt factureren in Nederland
De Belastingdienst stelt duidelijke eisen aan een factuur: je KvK-nummer, je btw-identificatienummer, de leveringsdatum en de btw per tarief. Vul je gegevens één keer in, kies 21% of 9% btw, of laat de btw weg als je de KOR gebruikt.
In het kort
Factureren in Nederland
- Valuta
- Euro (EUR, €)
- Belasting
- Btw (omzetbelasting)
- Belastingnummer
- Btw-identificatienummer, bijv. NL123456789B01
- Registratie
- Met maximaal €20.000 omzet per jaar kun je de kleineondernemersregeling (KOR) gebruiken en zonder btw factureren.
Wettelijke eisen
Wat er op een factuur in Nederland moet staan
Wat de regels in Nederland vragen. Voor alles hieronder heeft de editor hierboven een eigen veld.
- Een uniek, doorlopend factuurnummer
- De factuurdatum en de leveringsdatum
- Je naam, adres en KvK-nummer
- Je btw-identificatienummer
- De naam en het adres van de klant
- Een omschrijving en het aantal van wat je hebt geleverd
- Het bedrag exclusief btw, per tarief
- Het btw-tarief, het btw-bedrag en het totaal
Tarieven
Btw-tarieven in Nederland
Stel het tarief één keer in voor de hele factuur, of per artikel als er verschillende tarieven gelden.
| Tarief | % | Geldt voor |
|---|---|---|
| Algemeen (hoog) | 21% | De meeste goederen en diensten |
| Verlaagd (laag) | 9% | Bijvoorbeeld voedingsmiddelen, boeken en sommige reparaties |
| Nultarief | 0% | Bijvoorbeeld de meeste export buiten de EU |
Goed om te weten
Je KvK-nummer
Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel? Dan moet je KvK-nummer op je facturen staan, naast je btw-identificatienummer. Gebruik op facturen niet je btw-omzetbelastingnummer, maar je btw-id.
Btw verlegd
Geldt de verleggingsregeling, bijvoorbeeld bij een zakelijke klant in een ander EU-land of als onderaannemer in de bouw, dan reken je geen btw. Zet "btw verlegd" op de factuur, met het btw-nummer van de klant.
De KOR gebruiken
Met de kleineondernemersregeling reken je geen btw. Op je factuur staat dan geen btw, met een vermelding dat de KOR van toepassing is.
Dit is algemene informatie en geen belastingadvies. Regels en tarieven kunnen veranderen, dus controleer de actuele situatie bij Belastingdienst of je boekhouder.
Templates
Kies een template dat bij je bedrijf past
Tientallen professionele ontwerpen. Voeg je logo en huisstijlkleur toe en wissel wanneer je wilt.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Wat moet er op een Nederlandse factuur staan?
Een uniek factuurnummer, de factuur- en leveringsdatum, je naam, adres, KvK-nummer en btw-id, de naam en het adres van de klant, een omschrijving met aantal, het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en -bedrag, en het totaal.
Moet mijn KvK-nummer op de factuur?
Ja. Bedrijven die bij de Kamer van Koophandel staan ingeschreven, moeten hun KvK-nummer op facturen, offertes en hun website zetten.
Hoe lang moet ik facturen bewaren?
In het algemeen 7 jaar, zowel de facturen die je verstuurt als die je ontvangt. Voor sommige gegevens over onroerend goed geldt een langere termijn.
Factureren in andere landen
Alle landen en beroepenMaak je factuur in een paar minuten
Gratis om te beginnen. Download een professionele pdf en houd al je facturen op één plek.
Maak je factuur