Fatura no Brasil
Orçamentos, recibos e faturas para clientes no Brasil e no exterior, com seu CNPJ ou CPF.
Regras locais
Como se fatura no Brasil
No Brasil, o documento fiscal oficial é a nota fiscal eletrônica: NF-e para produtos e NFS-e para serviços. Use o BillHeron para orçamentos profissionais, recibos, cobranças claras e faturas para clientes no exterior, em reais, dólar ou euro.
Em resumo
Faturar no Brasil
- Moeda
- Real (BRL, R$)
- Imposto
- ICMS, ISS, PIS e Cofins, em transição para CBS e IBS
- Número fiscal
- CNPJ para empresas, CPF para pessoas físicas
- Registro
- Pequenas empresas costumam usar o Simples Nacional, e microempreendedores individuais o MEI, que reúnem os impostos num só pagamento.
Requisitos legais
O que uma fatura no Brasil deve ter
O que as regras no Brasil pedem. Cada item tem seu próprio campo no editor acima.
- Para vendas no Brasil: uma NF-e (produtos) ou NFS-e (serviços)
- O nome da sua empresa e o CNPJ, ou seu nome e CPF
- O nome e o CNPJ ou CPF do cliente
- Uma descrição, quantidade e preço
- Os impostos do seu regime, quando for o caso
- Para clientes no exterior: a moeda combinada e seus dados de pagamento
Alíquotas
Alíquotas de ICMS, ISS, PIS e Cofins, em transição para CBS e IBS no Brasil
Defina a alíquota uma vez para o documento inteiro, ou por item quando houver alíquotas diferentes.
| Alíquota | % | Vale para |
|---|---|---|
| ISS (serviços) | 2–5% | Imposto municipal, definido por cada cidade |
| ICMS (produtos) | Varies | Imposto estadual, definido por cada estado |
| CBS + IBS | From 2026 | Novos impostos, introduzidos aos poucos |
Bom saber
Nota fiscal
Vendas no Brasil são documentadas com a nota fiscal eletrônica: NF-e para produtos, emitida no sistema da Sefaz, e NFS-e para serviços. Uma fatura em PDF não substitui a nota.
Reforma tributária
O Brasil está substituindo PIS, Cofins, ICMS e ISS por CBS e IBS, com fase de teste a partir de 2026 e transição até 2033.
Clientes no exterior
Muitos freelancers brasileiros faturam clientes no exterior em dólar ou euro. A exportação de serviços pode ter benefícios fiscais, mas em geral a NFS-e continua sendo emitida.
Estas são informações gerais, não consultoria tributária. Regras e alíquotas podem mudar, então confirme a versão mais recente com a Receita Federal ou com seu contador.
Modelos
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Perguntas frequentes
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre NF-e e NFS-e?
A NF-e é a nota fiscal eletrônica de produtos, emitida no sistema da Sefaz do seu estado. A NFS-e é a de serviços, e muitas empresas, inclusive MEIs, já emitem pelo emissor nacional.
Posso usar uma fatura em PDF no lugar da nota fiscal?
Não em vendas dentro do Brasil, em que a nota fiscal é o documento oficial. O PDF serve para orçamentos, recibos, cobranças e faturas para clientes no exterior.
Como freelancers brasileiros faturam clientes no exterior?
Com uma fatura na moeda do cliente, geralmente USD ou EUR, com seus dados, os serviços e os dados de pagamento, como Wise, Payoneer ou PayPal. Para fins fiscais, normalmente também é emitida uma NFS-e de exportação de serviços.
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