Fatura nos Estados Unidos

Faturas para clientes nos Estados Unidos, em dólares, com sales tax quando for o caso.

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Regras locais

Como se fatura nos Estados Unidos

Nos Estados Unidos não existe imposto federal sobre vendas: cada estado define o seu sales tax, e muitos serviços nem são tributados. Com o BillHeron você fatura em dólares, em tamanho Carta, e adiciona o sales tax só quando precisar.

Em resumo

Faturar nos Estados Unidos

Moeda
Dólar americano (USD, $)
Imposto
Sales tax (definido por estados e municípios)
Número fiscal
EIN (Employer Identification Number), se você tiver
Registro
Se você precisa cobrar sales tax depende do estado, do que você vende e das suas vendas nesse estado. Muitos serviços não são tributados na maioria dos estados.

Requisitos legais

O que uma fatura nos Estados Unidos deve ter

O que as regras nos Estados Unidos pedem. Cada item tem seu próprio campo no editor acima.

  • Um número de fatura único e a data
  • Seu nome ou empresa e o contato
  • O nome e o endereço do cliente
  • Uma descrição do serviço ou produto, com preços
  • O sales tax, se for o caso
  • O vencimento e como pagar

Alíquotas

Alíquotas de Sales tax nos Estados Unidos

Defina a alíquota uma vez para o documento inteiro, ou por item quando houver alíquotas diferentes.

Alíquota%Vale para
FederalNoneNão existe sales tax nem VAT federal
Estadual0–7.25%Definido por cada estado, alguns não têm
LocalVariesMuitas cidades e condados somam sua própria alíquota

Bom saber

  • Sales tax não existe em todo lugar

    Alasca, Delaware, Montana, New Hampshire e Oregon não têm sales tax estadual, e muitos estados não tributam a maioria dos serviços. Só adicione sales tax quando o estado exigir.

  • Prestadores e o 1099

    Clientes que pagam você como prestador podem pedir um W-9 com seu número fiscal, ou um W-8BEN se você não for americano. Isso é separado da fatura.

  • Condições de pagamento

    "Net 30" (pagamento em 30 dias) é comum com empresas; "Net 15" ou pagamento no recebimento para serviços menores. Coloque sempre o vencimento na fatura.

Estas são informações gerais, não consultoria tributária. Regras e alíquotas podem mudar, então confirme a versão mais recente com o departamento de receita do seu estado ou com seu contador.

Modelos

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Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

Preciso cobrar sales tax de um cliente americano?

Se você presta serviços de fora dos Estados Unidos, normalmente não. Dentro do país, depende do estado e do que você vende.

Como cobro um cliente americano do Brasil?

Com uma fatura em dólar, em inglês, e seus dados de pagamento internacionais, como Wise, Payoneer ou PayPal. Para a parte fiscal no Brasil, normalmente também é emitida uma NFS-e de exportação de serviços.

Qual tamanho de papel se usa nos Estados Unidos?

O tamanho Carta (Letter). Escolha no editor e a pré-visualização e o PDF se ajustam.

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