Fatura na Polônia

Faturas para clientes na Polônia, com NIP e VAT.

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Regras locais

Como se fatura na Polônia

Na Polônia, a fatura mostra o NIP e o VAT por alíquota, e as faturas entre empresas estão passando para o KSeF, o sistema nacional de faturas eletrônicas. Com o BillHeron você cria orçamentos e faturas para clientes no exterior em złoty ou euros.

Em resumo

Faturar na Polônia

Moeda: Złoty polonês (PLN, zł)
Imposto: VAT (podatek od towarów i usług)
Número fiscal: NIP (10 dígitos), com PL na frente para empresas da UE
Registro: Empresas com vendas de até PLN 200.000 por ano podem usar a isenção de VAT (zwolnienie podmiotowe) e faturar sem VAT.

Requisitos legais

O que uma fatura na Polônia deve ter

O que as regras na Polônia pedem. Cada item tem seu próprio campo no editor acima.

Um número de fatura sequencial e a data
Seu nome, endereço e NIP
O nome, o endereço e o NIP do cliente
A data do serviço e a descrição
A base, a alíquota e o VAT por alíquota

Alíquotas

Alíquotas de VAT na Polônia

Defina a alíquota uma vez para o documento inteiro, ou por item quando houver alíquotas diferentes.

Alíquota	%	Vale para
Padrão	23%	A maioria dos produtos e serviços
Reduzida	8%	Por exemplo restaurantes, algumas obras e transporte
Reduzida	5%	Por exemplo alimentos básicos e livros
Zero	0%	Por exemplo exportações e vendas dentro da UE

Bom saber

KSeF
A fatura eletrônica obrigatória pelo KSeF começa em 2026, primeiro para as maiores empresas e depois para as demais, com as menores em 2027. Faturas para consumidores ainda podem ficar fora do KSeF.
Split payment
Para certos produtos e serviços acima de PLN 15.000, a fatura precisa dizer "mechanizm podzielonej płatności" e o cliente paga o VAT numa conta de VAT separada.
Pro forma
Uma fatura pro forma é só uma proposta, não um documento fiscal. Bom para pedir pagamento antecipado.

Estas são informações gerais, não consultoria tributária. Regras e alíquotas podem mudar, então confirme a versão mais recente com o Ministério das Finanças (KSeF) ou com seu contador.

Modelos