给波兰客户开发票

为波兰客户制作包含NIP和VAT的发票。

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当地规定

在波兰开具发票

波兰发票须写明NIP和按税率列明的VAT,企业间发票正逐步转入国家电子发票系统KSeF。用BillHeron可以用兹罗提或欧元制作报价单和给海外客户的发票。

一览

在波兰开票须知

货币
波兰兹罗提(PLN,zł)
税种
VAT(增值税)
税号
NIP(10位,欧盟内交易加PL前缀)
登记标准
销售额低于一定标准的企业,可以适用VAT免税制度,开票不收VAT。

法定要求

波兰发票必须包含的内容

波兰的规定要求包含以下内容,每一项在上方编辑器中都有对应的输入框。

  • 连续的发票编号和日期
  • 你的名称、地址和NIP
  • 客户名称、地址和NIP
  • 交易日期和描述
  • 按税率列明的计税依据、税率和VAT

税率

波兰VAT(增值税)税率

可以为整张单据统一设置税率,税率不同时也可以按项目分别设置。

税率%适用范围
标准税率23%大多数商品和服务
低税率8%例如餐饮、部分建筑工程和客运
低税率5%例如基本食品和书籍
零税率0%例如出口和欧盟内供货

实用提示

  • KSeF

    自2026年起,通过KSeF开具电子发票的义务从大企业开始逐步推行。面向消费者的发票可以在KSeF之外开具。

  • 分账支付(MPP)

    部分商品和服务金额超过1.5万兹罗提时,发票须注明“mechanizm podzielonej płatności”,客户把VAT付到单独的账户。

  • 形式发票

    形式发票只是一份报价,不是税务凭证,适合用来申请预付款。

以上为一般性信息,不构成税务建议。规定和税率可能变化,请以以下来源的最新信息为准: 波兰财政部(KSeF) (或咨询你的会计师)

模板

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常见问题

常见问题

波兰的标准VAT税率是多少?

23%。另有8%、5%和0%的税率。

这个PDF能代替KSeF吗?

KSeF强制适用后,波兰企业之间的发票不能用它代替。可用作报价单、形式发票和给海外客户的发票。

可以用波兰语开发票吗?

可以。在编辑器中把单据语言改成波兰语。

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