Rechnung erstellen für Kleinunternehmer

Als Kleinunternehmer stellst du Rechnungen ohne Umsatzsteuer, mit dem passenden Hinweis darauf. Diese Vorlage hat alle Pflichtangaben, rechnet die Summen und lädt ein sauberes PDF herunter. Und wenn du die Grenze überschreitest, fügst du einfach die Steuer hinzu.

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Checkliste

Was auf eine Rechnung für Kleinunternehmer gehört

Für alles hier gibt es im Editor oben ein eigenes Feld. Einmal ausfüllen, und es steht auf jedem Dokument.

Dein Name oder Firmenname und deine Anschrift
Deine Steuernummer (oder Kleinunternehmer-ID)
Name und Anschrift des Kunden
Rechnungsdatum und fortlaufende Rechnungsnummer
Leistung, Leistungsdatum und Betrag
Der Hinweis auf die Steuerbefreiung nach §19 UStG

So funktioniert's

So erstellst du deine Rechnung

Daten eintragen
Deine Firma, dein Logo und der Kunde. Wenn du dich anmeldest, werden sie für das nächste Mal gespeichert.
Leistungen eintragen
Füge hinzu, was du abrechnest. Summen, Steuern und Rabatte werden für dich berechnet.
Herunterladen und verschicken
Prüf die Live-Vorschau und lade ein professionelles PDF herunter.

Vorlagen

Wähle eine Vorlage, die zu deinem Unternehmen passt

Dutzende professionelle Designs. Füge dein Logo und deine Markenfarbe hinzu und wechsle jederzeit.

Was Kleinunternehmer oft abrechnen

Speichere, was du oft abrechnest, einmal als Artikel und füge es mit einem Klick in jede Rechnung ein.

Produkte
Dienstleistungen
Versand
Rabatte
Anfahrt

Rechnungstipps für Kleinunternehmer

Nutze fortlaufende Rechnungsnummern
Schreib einen Hinweis wie "Gemäß §19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet." in die Anmerkungen
Weise keine Umsatzsteuer aus, sonst schuldest du sie dem Finanzamt
Behalte deinen Umsatz im Blick, damit du die Grenzen nicht übersiehst

Häufige Fragen

Was muss auf einer Kleinunternehmer-Rechnung stehen?

Dein Name und deine Anschrift, die des Kunden, deine Steuernummer, das Rechnungsdatum, eine fortlaufende Rechnungsnummer, Leistung und Leistungsdatum, der Betrag und ein Hinweis auf die Steuerbefreiung, etwa "Gemäß §19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet."

Bis zu welchem Umsatz gilt die Kleinunternehmerregelung?

Seit 2025 gilt: Der Umsatz im Vorjahr darf höchstens 25.000 Euro betragen haben, und im laufenden Jahr darfst du 100.000 Euro nicht überschreiten. Wird die 100.000-Euro-Grenze überschritten, bist du ab diesem Umsatz umsatzsteuerpflichtig.

Wie lange muss ich Rechnungen aufbewahren?

Rechnungen als Buchungsbelege bewahrst du seit 2025 acht Jahre auf, sowohl die verschickten als auch die erhaltenen.

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