Rechnungsvorlage mit Mehrwertsteuer

Du weist Umsatzsteuer aus? Stell den Satz einmal für die ganze Rechnung oder pro Zeile ein, und die Vorlage zeigt Steuerbetrag, Nettobetrag und Gesamtbetrag. Jedes Mal korrekt.

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Checkliste

Was auf eine Rechnung mit Umsatzsteuer gehört

Für alles hier gibt es im Editor oben ein eigenes Feld. Einmal ausfüllen, und es steht auf jedem Dokument.

  • Deine Steuernummer oder USt-IdNr. (bei EU-Geschäftskunden auch die des Kunden)
  • Der Steuersatz für jede Position, etwa 19 % oder 7 %
  • Der Nettobetrag, der Steuerbetrag und der Gesamtbetrag
  • Eine fortlaufende Rechnungsnummer und das Rechnungsdatum
  • Name und Anschrift deiner Firma und deines Kunden

Vorlagen

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Umsatzsteuer, richtig gemacht

Die Regeln unterscheiden sich je nach Land und Kunde. Bei Geschäftskunden im EU-Ausland gilt oft das Reverse-Charge-Verfahren: keine deutsche Umsatzsteuer, dafür der Hinweis "Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers".

  • Ein Steuersatz für die ganze Rechnung oder ein eigener pro Artikel
  • Der Steuerbetrag separat auf der Rechnung ausgewiesen
  • Rabatte und Versand in der Berechnung berücksichtigt
  • Deine USt-IdNr. bei deinen Firmendaten auf der Rechnung

Häufige Fragen

Häufige Fragen

Wie weise ich die Mehrwertsteuer auf der Rechnung aus?

Füge eine Steuerzeile mit dem Satz für die ganze Rechnung hinzu oder stell einen Satz pro Artikel ein. Steuerbetrag und Bruttobetrag werden automatisch berechnet.

Wo trage ich meine USt-IdNr. ein?

Trag sie als Steuernummer bei deinen Firmendaten ein. Sie erscheint zusammen mit deiner Anschrift auf der Rechnung.

Ist diese Rechnungsvorlage mit MwSt. kostenlos?

Ja. Füll die Vorlage aus, sieh die fertige Rechnung beim Tippen und lade sie kostenlos als PDF herunter. Du kannst sofort starten, ohne Konto.

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