Rechnung erstellen für Bauunternehmer

Werde für den Auftrag bezahlt, ohne dass sich der Papierkram stapelt. Setz Arbeit, Material und eine eventuelle Anzahlung auf eine klare Rechnung und verschick sie direkt von der Baustelle, vom Handy oder Computer.

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Checkliste

Was auf eine Rechnung für Bauunternehmer gehört

Für alles hier gibt es im Editor oben ein eigenes Feld. Einmal ausfüllen, und es steht auf jedem Dokument.

  • Firmenname, Anschrift und Steuernummer oder USt-IdNr.
  • Der Auftraggeber und die Adresse der Baustelle
  • Arbeit und Material als getrennte Positionen
  • Bereits erhaltene Anzahlungen oder Abschläge
  • Zahlungsziel und Bankverbindung

So funktioniert's

So erstellst du deine Rechnung

  1. Daten eintragen

    Deine Firma, dein Logo und der Kunde. Wenn du dich anmeldest, werden sie für das nächste Mal gespeichert.

  2. Leistungen eintragen

    Füge hinzu, was du abrechnest. Summen, Steuern und Rabatte werden für dich berechnet.

  3. Herunterladen und verschicken

    Prüf die Live-Vorschau und lade ein professionelles PDF herunter.

Vorlagen

Wähle eine Vorlage, die zu deinem Unternehmen passt

Dutzende professionelle Designs. Füge dein Logo und deine Markenfarbe hinzu und wechsle jederzeit.

Was Bauunternehmer oft abrechnen

Speichere, was du oft abrechnest, einmal als Artikel und füge es mit einem Klick in jede Rechnung ein.

  • Arbeitsleistung (nach Stunden oder pauschal)
  • Material und Zubehör
  • Gerätemiete
  • Genehmigungen und Entsorgung
  • Anfahrt

Rechnungstipps für Bauunternehmer

  • Weise Arbeits- und Fahrtkosten getrennt vom Material aus: Privatkunden können 20 % davon von der Steuer absetzen (§35a EStG)
  • Stell Abschlagsrechnungen, während der Auftrag läuft
  • Nenn die Baustelle und eine kurze Beschreibung der Arbeiten
  • Speichere häufiges Material als Artikel, um es wiederzuverwenden

Häufige Fragen

Häufige Fragen

Wie viel Anzahlung darf ein Bauunternehmer verlangen?

Üblich sind 10 bis 30 Prozent vorab, mehr, wenn teures Material zuerst bestellt werden muss. Bei Verbraucherbauverträgen sind Abschläge nach §650m BGB auf höchstens 90 Prozent der Gesamtvergütung begrenzt.

Muss ich Arbeit und Material getrennt ausweisen?

Es ist sehr zu empfehlen. Privatkunden können nach §35a EStG 20 Prozent der Arbeitskosten von der Steuer absetzen, aber nur, wenn sie auf der Rechnung getrennt vom Material stehen.

Wann gilt bei Bauleistungen das Reverse-Charge-Verfahren?

Arbeitest du als Subunternehmer für ein anderes Bauunternehmen, schuldet oft der Auftraggeber die Umsatzsteuer (§13b UStG). Du stellst dann eine Nettorechnung mit dem Hinweis "Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers".

Rechnung in wenigen Minuten erstellen

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