Rechnung erstellen für Handwerker

Viele kleine Aufträge, jeder mit einer schnellen Rechnung. Rechne nach Stunden oder pauschal ab, trag das gekaufte Material ein und verschick die Rechnung, bevor du zum nächsten Kunden fährst.

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Checkliste

Was auf eine Rechnung für Handwerker gehört

Für alles hier gibt es im Editor oben ein eigenes Feld. Einmal ausfüllen, und es steht auf jedem Dokument.

Dein Name oder deine Firma und Kontaktdaten
Der Kunde und die Adresse
Jeder Auftrag als eigene Position
Stunden oder ein Festpreis pro Auftrag
Material, das du für den Auftrag gekauft hast

So funktioniert's

So erstellst du deine Rechnung

Daten eintragen
Deine Firma, dein Logo und der Kunde. Wenn du dich anmeldest, werden sie für das nächste Mal gespeichert.
Leistungen eintragen
Füge hinzu, was du abrechnest. Summen, Steuern und Rabatte werden für dich berechnet.
Herunterladen und verschicken
Prüf die Live-Vorschau und lade ein professionelles PDF herunter.

Vorlagen

Wähle eine Vorlage, die zu deinem Unternehmen passt

Dutzende professionelle Designs. Füge dein Logo und deine Markenfarbe hinzu und wechsle jederzeit.

Was Handwerker oft abrechnen

Speichere, was du oft abrechnest, einmal als Artikel und füge es mit einem Klick in jede Rechnung ein.

Möbelmontage
Kleine Reparaturen und Wartung
Montage und Installation
Malerarbeiten ausbessern
Material und Kleinteile

Rechnungstipps für Handwerker

Berechne eine Mindestpauschale für sehr kleine Aufträge
Weise Arbeits- und Fahrtkosten getrennt vom Material aus: Privatkunden können 20 % davon von der Steuer absetzen (§35a EStG)
Speichere deinen Stundensatz und häufige Arbeiten als Artikel
Stell die Rechnung am Tag des Auftrags

Häufige Fragen

Welchen Stundensatz nimmt ein Handwerker?

Das hängt stark von Region und Gewerk ab. Viele Handwerker haben einen Stundensatz plus eine Mindestpauschale für kleine Aufträge, damit auch ein kurzer Einsatz Fahrt und Zeit deckt.

Was muss auf einer Handwerkerrechnung stehen, damit der Kunde sie absetzen kann?

Die Arbeits- und Fahrtkosten getrennt vom Material, die Adresse des Haushalts, in dem gearbeitet wurde, und die Zahlung per Überweisung. Barzahlungen erkennt das Finanzamt für §35a EStG nicht an.

Soll Material getrennt abgerechnet werden?

Ja. Stell Material in eigenen Positionen in Rechnung, zum Einkaufspreis oder mit einem kleinen Aufschlag, damit der Kunde sieht, was die Arbeit und was das Material kostet.

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