Facture d’assistant virtuel

Assistante indépendante, secrétaire à distance ou office manager freelance : facturez vos heures ou vos forfaits mensuels avec une facture propre et suivez les paiements de tous vos clients dans un seul tableau de bord.

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Check-list

Ce que doit contenir une facture d’assistant virtuel

Chaque point ci-dessous a son propre champ dans l’éditeur ci-dessus. Remplissez-le une fois et il figurera sur chaque document.

  • Votre nom ou votre société, et votre SIRET
  • Le client
  • Les heures travaillées ou le forfait
  • La période couverte
  • Vos coordonnées de paiement

Comment ça marche

Comment faire votre facture

  1. Ajoutez vos informations

    Votre entreprise, votre logo et votre client. Une fois connecté, ils sont gardés pour la prochaine fois.

  2. Indiquez ce que vous facturez

    Ajoutez vos prestations ou produits. Les totaux, la TVA et les remises se calculent tout seuls.

  3. Téléchargez et envoyez

    Vérifiez l’aperçu en direct et téléchargez un PDF professionnel.

Modèles

Choisissez un modèle adapté à votre activité

Des dizaines de designs professionnels. Ajoutez votre logo et votre couleur de marque, et changez quand vous voulez.

Lignes courantes sur une facture d’assistant virtuel

Enregistrez une fois ce que vous facturez souvent comme article, et ajoutez-le à n’importe quelle facture en un clic.

  • Heures d’assistance administrative
  • Forfait mensuel
  • Gestion des e-mails et de l’agenda
  • Gestion des réseaux sociaux
  • Recherches

Conseils de facturation pour les assistants virtuels

  • Facturez les forfaits en début de mois
  • Ajoutez les heures utilisées pour les clients à l’heure
  • Indiquez la période sur chaque facture
  • Enregistrez vos forfaits comme articles

FAQ

Questions fréquentes

Comment facture une assistante indépendante ?

À l’heure ou avec des forfaits mensuels d’un nombre d’heures fixe. Les forfaits assurent un revenu stable, et le tarif horaire convient aux clients dont les besoins varient.

Faut-il facturer d’avance ?

Les forfaits mensuels sont souvent payés d’avance. Le travail à l’heure se facture en fin de semaine ou de mois, selon les heures réellement utilisées.

Que doit montrer la facture ?

La période, les heures ou le forfait, un court résumé des tâches, votre tarif et le total, pour que le client voie où le temps a été passé.

Votre facture en quelques minutes

Gratuit pour commencer. Téléchargez un PDF professionnel et retrouvez tous vos documents au même endroit.

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