Factuur maken voor Brazilië

Offertes en facturen voor klanten in Brazilië en daarbuiten, met je CNPJ, in het Portugees.

4.8/5 uit meer dan 2.500 reviews

Lokale regels

Zo werkt factureren in Brazilië

In Brazilië is de officiële factuur de elektronische nota fiscal: NF-e voor goederen en NFS-e voor diensten. Gebruik BillHeron voor professionele offertes en voor facturen aan klanten in het buitenland, met je CNPJ, in het Portugees.

In het kort

Factureren in Brazilië

Valuta: Braziliaanse real (BRL, R$)
Belasting: ICMS, ISS, PIS en COFINS, op weg naar CBS en IBS
Belastingnummer: CNPJ voor bedrijven, CPF voor personen
Registratie: Kleine bedrijven gebruiken vaak Simples Nacional, en zelfstandige micro-ondernemers de MEI, waarmee ze hun belastingen in één betaling afdragen.

Wettelijke eisen

Wat er op een factuur in Brazilië moet staan

Wat de regels in Brazilië vragen. Voor alles hieronder heeft de editor hierboven een eigen veld.

Voor verkopen in Brazilië: een NF-e (goederen) of NFS-e (diensten)
Je bedrijfsnaam en CNPJ
De naam en de CNPJ of CPF van de klant
Een omschrijving, aantal en prijs
De belastingen die gelden, afhankelijk van je belastingregime
Voor buitenlandse klanten: de afgesproken valuta en je betaalgegevens

Tarieven

ICMS, ISS, PIS en COFINS, op weg naar CBS en IBS-tarieven in Brazilië

Stel het tarief één keer in voor de hele factuur, of per artikel als er verschillende tarieven gelden.

Tarief	%	Geldt voor
ISS (diensten)	2–5%	Gemeentelijke belasting, per stad vastgesteld
ICMS (goederen)	Varies	Belasting van de deelstaat, per staat vastgesteld
CBS + IBS	From 2026	Nieuwe belastingen, stap voor stap ingevoerd

Goed om te weten

Nota fiscal
Verkopen in Brazilië worden vastgelegd met een elektronische nota fiscal: NF-e voor goederen, via het systeem van de deelstaat, en NFS-e voor diensten. Een pdf-factuur vervangt die niet.
Belastinghervorming
Brazilië vervangt PIS, COFINS, ICMS en ISS door CBS en IBS, met een testfase vanaf 2026 en een overgang tot 2033.
Klanten in het buitenland
Veel Braziliaanse freelancers factureren buitenlandse klanten in dollars of euro's. Geëxporteerde diensten kunnen belastingvoordelen hebben, maar meestal maak je er toch een NFS-e voor.

Dit is algemene informatie en geen belastingadvies. Regels en tarieven kunnen veranderen, dus controleer de actuele situatie bij de Receita Federal of je boekhouder.

Templates

Kies een template dat bij je bedrijf past

Tientallen professionele ontwerpen. Voeg je logo en huisstijlkleur toe en wissel wanneer je wilt.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen NF-e en NFS-e?

NF-e is de elektronische factuur voor goederen, gemaakt via het systeem van je deelstaat. NFS-e is voor diensten en wordt voor veel bedrijven, waaronder MEI's, nu via het nationale systeem gemaakt.

Mag ik een pdf-factuur gebruiken in plaats van een nota fiscal?

Niet voor verkopen in Brazilië, waar de nota fiscal het officiële document is. Een pdf is handig voor offertes (orçamentos) en voor facturen aan buitenlandse klanten.

Hoe factureren Braziliaanse freelancers buitenlandse klanten?

Met een factuur in de valuta van de klant, meestal USD of EUR, met je gegevens, de diensten en je betaalgegevens. Voor de belasting maak je meestal ook een NFS-e voor de export van diensten.

Factureren in andere landen

Alle landen en beroepen

Ook handig:Eenvoudige factuur template Factuur template voor gewerkte uren

Maak je factuur in een paar minuten

Gratis om te beginnen. Download een professionele pdf en houd al je facturen op één plek.

Maak je factuur