Factuur maken voor Polen

Professionele facturen voor Polen met je NIP en VAT, in het Pools.

4.8/5 uit meer dan 2.500 reviews

Lokale regels

Zo werkt factureren in Polen

Polen verhuist zakelijke facturen naar KSeF, het nationale systeem voor e-facturen. Voor buitenlandse klanten, consumenten en pro-formafacturen maak je hier een duidelijke faktura met je NIP en VAT, in het Pools.

In het kort

Factureren in Polen

Valuta: Poolse złoty (PLN, zł)
Belasting: VAT (podatek od towarów i usług)
Belastingnummer: NIP (10 cijfers), met PL ervoor voor zaken binnen de EU
Registratie: Bedrijven met een omzet tot PLN 200.000 per jaar kunnen de VAT-vrijstelling (zwolnienie podmiotowe) gebruiken en zonder VAT factureren.

Wettelijke eisen

Wat er op een factuur in Polen moet staan

Wat de regels in Polen vragen. Voor alles hieronder heeft de editor hierboven een eigen veld.

De factuurdatum en een uniek, doorlopend nummer
Je naam, adres en NIP
De naam, het adres en de NIP van de klant (bij bedrijven)
De leveringsdatum, als die anders is
Een omschrijving, aantal en stuksprijs exclusief VAT
Het nettobedrag, het VAT-tarief en het VAT-bedrag
Het totaal te betalen
"Mechanizm podzielonej płatności" waar gesplitste betaling geldt

Tarieven

VAT-tarieven in Polen

Stel het tarief één keer in voor de hele factuur, of per artikel als er verschillende tarieven gelden.

Tarief	%	Geldt voor
Standaard	23%	De meeste goederen en diensten
Verlaagd	8%	Bijvoorbeeld restaurants, sommige bouw en vervoer
Verlaagd	5%	Bijvoorbeeld basislevensmiddelen en boeken
Nultarief	0%	Bijvoorbeeld export en leveringen binnen de EU

Goed om te weten

KSeF
Verplichte e-facturen via KSeF beginnen in 2026, eerst voor de grootste bedrijven en daarna voor alle anderen, met de kleinste in 2027. Facturen aan consumenten mogen nog buiten KSeF.
Gesplitste betaling
Voor bepaalde goederen en diensten boven PLN 15.000 moet "mechanizm podzielonej płatności" op de factuur staan, en betaalt de klant de VAT op een aparte VAT-rekening.
Pro forma
Een faktura pro forma is geen belastingfactuur. Het is een aanbod of betaalverzoek, vaak gebruikt om een voorschot te vragen vóór de echte factuur.

Dit is algemene informatie en geen belastingadvies. Regels en tarieven kunnen veranderen, dus controleer de actuele situatie bij het Ministerie van Financiën (KSeF) of je boekhouder.

Templates

Kies een template dat bij je bedrijf past

Tientallen professionele ontwerpen. Voeg je logo en huisstijlkleur toe en wissel wanneer je wilt.

Veelgestelde vragen

Wanneer wordt KSeF verplicht in Polen?

In fases vanaf 2026: eerst voor de grootste bedrijven, daarna voor alle andere VAT-plichtigen, met de kleinste in 2027. Check bij het Ministerie van Financiën welke datum voor jou geldt.

Wat moet er op een Poolse VAT-factuur staan?

De datum en een uniek nummer, de namen, adressen en NIP's van beide partijen, de leveringsdatum, een omschrijving met aantal en nettoprijs, het VAT-tarief en -bedrag, en het totaal. In sommige situaties zijn extra vermeldingen nodig, zoals bij gesplitste betaling.

Wat is een faktura pro forma?

Een aanbod of betaalverzoek vóór de verkoop, vaak gebruikt voor voorschotten. Het is geen VAT-factuur, dus je stuurt daarna nog steeds de echte factuur.

Factureren in andere landen

Alle landen en beroepen

Ook handig:Factuur template met btw Factuur template voor zzp'ers

Maak je factuur in een paar minuten

Gratis om te beginnen. Download een professionele pdf en houd al je facturen op één plek.

Maak je factuur