Factuur maken voor de Verenigde Staten
Professionele facturen voor de VS, met sales tax waar die geldt, op US Letter.
Lokale regels
Zo werkt factureren in de Verenigde Staten
In de VS is er geen landelijke wet voor facturen, maar met een duidelijke factuur word je sneller betaald. Zet je gegevens erop, sales tax als je staat dat vraagt en een betaaltermijn, op papier van US Letter-formaat.
In het kort
Factureren in de Verenigde Staten
- Valuta
- Amerikaanse dollar (USD, $)
- Belasting
- Sales tax (vastgesteld door staten en lokale overheden)
- Belastingnummer
- EIN (Employer Identification Number), als je die hebt
- Registratie
- Of je sales tax moet innen, hangt af van de staat, wat je verkoopt en je omzet daar. Veel diensten zijn in de meeste staten niet belast.
Wettelijke eisen
Wat er op een factuur in de Verenigde Staten moet staan
Wat de regels in de Verenigde Staten vragen. Voor alles hieronder heeft de editor hierboven een eigen veld.
- Je bedrijfsnaam en contactgegevens
- De naam en het adres van de klant
- Een uniek factuurnummer
- De factuurdatum en vervaldatum
- Een omschrijving van de goederen of diensten, met aantal en prijs
- Sales tax, als die in je staat geldt
- Het totaal te betalen en hoe er betaald kan worden
Tarieven
Sales tax-tarieven in de Verenigde Staten
Stel het tarief één keer in voor de hele factuur, of per artikel als er verschillende tarieven gelden.
| Tarief | % | Geldt voor |
|---|---|---|
| Federaal | None | Er is geen federale sales tax of btw |
| Staat | 0–7.25% | Per staat vastgesteld, een paar staten hebben er geen |
| Lokaal | Varies | Veel steden en county's rekenen er een eigen tarief bij |
Goed om te weten
Niet overal sales tax
Alaska, Delaware, Montana, New Hampshire en Oregon hebben geen sales tax op staatsniveau, en veel staten belasten de meeste diensten niet. Zet alleen sales tax op de factuur als je staat dat vraagt.
Contractors en 1099's
Klanten die je als contractor betalen, kunnen om een W-9 met je belastingnummer vragen. Dat staat los van de factuur, dus je SSN hoeft er niet op.
Betaaltermijnen
Net 30 is gebruikelijk bij zakelijke klanten, Net 15 of direct bij ontvangst bij kleinere klussen. Zet de vervaldatum altijd op de factuur.
Dit is algemene informatie en geen belastingadvies. Regels en tarieven kunnen veranderen, dus controleer de actuele situatie bij de belastingdienst van je staat (department of revenue) of je boekhouder.
Templates
Kies een template dat bij je bedrijf past
Tientallen professionele ontwerpen. Voeg je logo en huisstijlkleur toe en wissel wanneer je wilt.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Is er in de VS een wettelijk factuurformaat?
Geen federale wet schrijft er een voor. Zet er toch je gegevens, de klant, een uniek nummer, de datum en vervaldatum, wat je hebt geleverd, eventuele sales tax en het totaal op, want dat verwachten klanten en de IRS in je administratie.
Moet ik sales tax op mijn factuur zetten?
Dat hangt af van je staat en wat je verkoopt. Veel diensten zijn vrijgesteld, en vijf staten hebben geen sales tax op staatsniveau. Check het bij het department of revenue van je staat.
Welke betaaltermijnen zijn gebruikelijk in de VS?
Net 30 is het meest gebruikelijk bij zakelijke klanten. Veel freelancers en kleine bedrijven gebruiken Net 15 of betaling bij ontvangst.
Factureren in andere landen
Alle landen en beroepen- Verenigd KoninkrijkVAT van 20%, 5% of 0% en de factuurregels van HMRC.Open de factuurmaker
- NederlandBtw van 21% of 9%, met je KvK-nummer.Open de factuurmaker
- Duitsland19% of 7% btw en de eisen van §14 UStG.Open de factuurmaker
- AustraliëGST van 10%, je ABN en de regels van de ATO.Open de factuurmaker
Maak je factuur in een paar minuten
Gratis om te beginnen. Download een professionele pdf en houd al je facturen op één plek.
Maak je factuur