Facture pour la Pologne
Des factures pour vos clients en Pologne, avec le NIP et la VAT.
Règles locales
Facturer en Pologne
En Pologne, la facture indique le NIP et la VAT par taux, et les factures entre entreprises passent au KSeF, le système national de facturation électronique. Avec BillHeron, vous créez des devis et des factures pour vos clients à l’étranger, en zlotys ou en euros.
En bref
Facturer en Pologne
- Devise
- Zloty polonais (PLN, zł)
- Taxe
- VAT (podatek od towarów i usług)
- Numéro fiscal
- NIP (10 chiffres), précédé de PL pour les entreprises de l’UE
- Immatriculation
- Les entreprises dont les ventes ne dépassent pas 200 000 PLN par an peuvent bénéficier de l’exonération de VAT (zwolnienie podmiotowe) et facturer sans VAT.
Obligations légales
Ce que doit contenir une facture en Pologne
Ce que demandent les règles en Pologne. Chaque point a son propre champ dans l’éditeur ci-dessus.
- Un numéro de facture chronologique et la date
- Votre nom, votre adresse et votre NIP
- Le nom, l’adresse et le NIP du client
- La date de la prestation et la description
- La base, le taux et la VAT par taux
Taux de taxe
Taux de VAT en Pologne
Définissez le taux une fois pour toute la facture, ou par article quand plusieurs taux s’appliquent.
| Taux | % | S’applique à |
|---|---|---|
| Normal | 23% | La plupart des biens et services |
| Réduit | 8% | Par exemple la restauration, certains travaux et les transports |
| Réduit | 5% | Par exemple les aliments de base et les livres |
| Zéro | 0% | Par exemple les exportations et les livraisons intracommunautaires |
Bon à savoir
KSeF
La facture électronique obligatoire via le KSeF démarre en 2026, d’abord pour les plus grandes entreprises puis pour les autres, les plus petites en 2027. Les factures aux particuliers peuvent encore rester hors du KSeF.
Paiement fractionné
Pour certains biens et services au-delà de 15 000 PLN, la facture doit porter la mention « mechanizm podzielonej płatności » et le client paie la VAT sur un compte de VAT séparé.
Facture pro forma
Une facture pro forma n’est qu’une proposition, pas un document fiscal. Pratique pour demander un paiement d’avance.
Ces informations sont générales et ne constituent pas un conseil fiscal. Les règles et les taux peuvent changer : vérifiez les dernières mises à jour auprès de le ministère des Finances (KSeF) ou de votre expert-comptable.
Modèles
Choisissez un modèle adapté à votre activité
Des dizaines de designs professionnels. Ajoutez votre logo et votre couleur de marque, et changez quand vous voulez.
FAQ
Questions fréquentes
Quel est le taux normal de VAT en Pologne ?
23 %. Il existe aussi des taux de 8 %, 5 % et 0 %.
Ce PDF remplace-t-il le KSeF ?
Pas pour les factures entre entreprises polonaises une fois le KSeF obligatoire. Il sert pour les devis, les factures pro forma et les clients à l’étranger.
Puis-je faire la facture en polonais ?
Oui. Choisissez le polonais comme langue du document dans l’éditeur.
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