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Rechnung erstellen für Brasilien

Angebote und Rechnungen für Kunden in Brasilien und im Ausland, mit deiner CNPJ, auf Portugiesisch.

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Regeln vor Ort

So funktionieren Rechnungen in Brasilien

In Brasilien ist die offizielle Rechnung die elektronische Nota fiscal: NF-e für Waren und NFS-e für Dienstleistungen. Nutze BillHeron für professionelle Angebote und für Rechnungen an Kunden im Ausland, mit deiner CNPJ, auf Portugiesisch.

Auf einen Blick

Rechnungen in Brasilien

Währung
Brasilianischer Real (BRL, R$)
Steuer
ICMS, ISS, PIS und COFINS, im Übergang zu CBS und IBS
Steuernummer
CNPJ für Unternehmen, CPF für Personen
Registrierung
Kleine Unternehmen nutzen oft Simples Nacional, Einzelunternehmer den MEI, mit dem sie ihre Steuern in einer Zahlung bündeln.

Pflichtangaben

Was auf eine Rechnung in Brasilien gehört

Was die Regeln in Brasilien verlangen. Für alles hier gibt es im Editor oben ein eigenes Feld.

  • Für Verkäufe in Brasilien: eine NF-e (Waren) oder NFS-e (Dienstleistungen)
  • Dein Firmenname und deine CNPJ
  • Name und CNPJ oder CPF des Kunden
  • Beschreibung, Menge und Preis
  • Die geltenden Steuern, je nach deinem Steuerregime
  • Für Kunden im Ausland: die vereinbarte Währung und deine Zahlungsdaten

Steuersätze

ICMS, ISS, PIS und COFINS, im Übergang zu CBS und IBS-Sätze in Brasilien

Stell den Satz einmal für das ganze Dokument ein oder pro Artikel, wenn verschiedene Sätze gelten.

Satz%Gilt für
ISS (Dienstleistungen)2–5%Kommunalsteuer, von jeder Stadt festgelegt
ICMS (Waren)VariesSteuer der Bundesstaaten, von jedem Staat festgelegt
CBS + IBSFrom 2026Neue Steuern, schrittweise eingeführt

Gut zu wissen

  • Nota fiscal

    Verkäufe in Brasilien werden mit einer elektronischen Nota fiscal dokumentiert: NF-e für Waren über das System des Bundesstaats, NFS-e für Dienstleistungen. Eine PDF-Rechnung ersetzt sie nicht.

  • Steuerreform

    Brasilien ersetzt PIS, COFINS, ICMS und ISS durch CBS und IBS, mit einer Testphase ab 2026 und einem Übergang bis 2033.

  • Kunden im Ausland

    Viele brasilianische Freelancer rechnen ausländische Kunden in Dollar oder Euro ab. Exportierte Dienstleistungen können steuerlich begünstigt sein, meist stellst du trotzdem eine NFS-e dafür aus.

Das sind allgemeine Informationen und keine Steuerberatung. Regeln und Sätze können sich ändern, prüfe den aktuellen Stand deshalb bei der Receita Federal oder deinem Steuerberater.

Vorlagen

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Häufige Fragen

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen NF-e und NFS-e?

Die NF-e ist die elektronische Rechnung für Waren, ausgestellt über das System deines Bundesstaats. Die NFS-e gilt für Dienstleistungen und wird für viele Unternehmen, auch MEIs, inzwischen über das nationale System ausgestellt.

Darf ich statt einer Nota fiscal eine PDF-Rechnung nutzen?

Nicht für Verkäufe in Brasilien, dort ist die Nota fiscal das offizielle Dokument. Ein PDF eignet sich für Angebote (orçamentos) und für Rechnungen an Kunden im Ausland.

Wie rechnen brasilianische Freelancer ausländische Kunden ab?

Mit einer Rechnung in der Währung des Kunden, meist USD oder EUR, mit deinen Daten, den Leistungen und deinen Zahlungsdaten. Steuerlich stellst du für den Export der Dienstleistung meist zusätzlich eine NFS-e aus.

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