Rechnung erstellen für Großbritannien

Professionelle Rechnungen für Großbritannien, mit oder ohne VAT, in Pfund Sterling.

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Regeln vor Ort

So funktionieren Rechnungen in Großbritannien

Ob Sole Trader unter der VAT-Grenze oder Limited Company mit VAT-Registrierung: HMRC erwartet bestimmte Angaben auf deiner Rechnung. Trag deine VAT-Nummer ein, falls du eine hast, wähl pro Artikel 20 %, 5 % oder 0 % und lade die Rechnung in Pfund herunter.

Auf einen Blick

Rechnungen in Großbritannien

Währung: Pfund Sterling (GBP, £)
Steuer: VAT (Value Added Tax)
Steuernummer: VAT Registration Number, z. B. GB 123 4567 89
Registrierung: Die VAT-Registrierung ist Pflicht, sobald dein steuerpflichtiger Umsatz in 12 Monaten 90.000 £ übersteigt.

Pflichtangaben

Was auf eine Rechnung in Großbritannien gehört

Was die Regeln in Großbritannien verlangen. Für alles hier gibt es im Editor oben ein eigenes Feld.

Eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer
Das Rechnungsdatum und der Leistungszeitpunkt (Tax Point), falls abweichend
Dein Firmenname und deine Anschrift
Deine VAT-Nummer (falls registriert)
Name und Anschrift des Kunden
Eine Beschreibung der Waren oder Leistungen mit Menge und Einzelpreis
Der VAT-Satz pro Position und die gesamte VAT
Der Betrag ohne VAT, eventuelle Rabatte und der Gesamtbetrag

Steuersätze

VAT-Sätze in Großbritannien

Stell den Satz einmal für das ganze Dokument ein oder pro Artikel, wenn verschiedene Sätze gelten.

Satz	%	Gilt für
Standard	20%	Die meisten Waren und Dienstleistungen
Ermäßigt	5%	Zum Beispiel Haushaltsenergie und Kindersitze
Nullsatz	0%	Zum Beispiel die meisten Lebensmittel, Bücher und Kinderkleidung

Gut zu wissen

Nicht für VAT registriert?
Dann berechnest du keine VAT und gibst keine VAT-Nummer an. Name und Anschrift, der Kunde, eine eindeutige Nummer, das Datum, die Leistung und der Betrag gehören trotzdem auf die Rechnung.
Vereinfachte Rechnungen
Bei Verkäufen bis 250 £ (inklusive VAT) darfst du eine vereinfachte VAT-Rechnung mit weniger Angaben ausstellen, außer der Kunde verlangt eine vollständige.
Limited Companies
Eine Limited Company gibt auf ihren Rechnungen auch den vollständigen eingetragenen Namen, die Company Number und die Anschrift des Registered Office an.

Das sind allgemeine Informationen und keine Steuerberatung. Regeln und Sätze können sich ändern, prüfe den aktuellen Stand deshalb bei HMRC (GOV.UK) oder deinem Steuerberater.

Vorlagen

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Häufige Fragen

Was muss auf einer britischen VAT-Rechnung stehen?

Eine eindeutige Rechnungsnummer, Datum und Leistungszeitpunkt, dein Name, deine Anschrift und VAT-Nummer, Name und Anschrift des Kunden, eine Beschreibung mit Menge und Einzelpreis, der VAT-Satz pro Position, der Betrag ohne VAT und die gesamte VAT.

Kann ich ohne VAT-Registrierung Rechnungen schreiben?

Ja. Ohne Registrierung berechnest du keine VAT und gibst keine VAT-Nummer an. Deine Daten, der Kunde, eine eindeutige Nummer, das Datum, die Leistung und der Betrag gehören trotzdem drauf.

Müssen britische Rechnungen in Pfund sein?

Du darfst in einer anderen Währung abrechnen, aber auf einer VAT-Rechnung muss die gesamte VAT auch in Pfund Sterling angegeben sein.

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