Rechnung erstellen für die Niederlande

Professionelle niederländische Rechnungen mit KvK-Nummer und BTW, auf Niederländisch.

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Regeln vor Ort

So funktionieren Rechnungen in den Niederlanden

Eine niederländische factuur verlangt ein paar Angaben, die Kunden im Ausland nicht immer erwarten, etwa die KvK-Nummer neben der BTW-ID. Trag sie einmal ein, wähl 21 % oder 9 % BTW, und die Rechnung selbst erscheint auf Niederländisch.

Auf einen Blick

Rechnungen in den Niederlanden

Währung: Euro (EUR, €)
Steuer: BTW (omzetbelasting)
Steuernummer: BTW-identificatienummer, z. B. NL123456789B01
Registrierung: Kleine Unternehmen mit bis zu 20.000 € Jahresumsatz können die KOR (Kleinunternehmerregelung) nutzen und ohne BTW abrechnen.

Pflichtangaben

Was auf eine Rechnung in den Niederlanden gehört

Was die Regeln in den Niederlanden verlangen. Für alles hier gibt es im Editor oben ein eigenes Feld.

Eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer
Das Rechnungsdatum und das Lieferdatum
Dein Name, deine Anschrift und KvK-Nummer
Deine BTW-Identifikationsnummer
Name und Anschrift des Kunden
Beschreibung und Menge der Leistung
Der Betrag ohne BTW, pro Steuersatz
Der BTW-Satz, der BTW-Betrag und der Gesamtbetrag

Steuersätze

BTW-Sätze in den Niederlanden

Stell den Satz einmal für das ganze Dokument ein oder pro Artikel, wenn verschiedene Sätze gelten.

Satz	%	Gilt für
Standard (hoog)	21%	Die meisten Waren und Dienstleistungen
Ermäßigt (laag)	9%	Zum Beispiel Lebensmittel, Bücher und manche Reparaturen
Nullsatz	0%	Zum Beispiel die meisten Ausfuhren außerhalb der EU

Gut zu wissen

Deine KvK-Nummer
Unternehmen, die bei der Kamer van Koophandel (KvK) eingetragen sind, müssen ihre KvK-Nummer auf Rechnungen angeben, zusammen mit der BTW-ID.
BTW verlegd
Gilt das Reverse-Charge-Verfahren, etwa bei einem Geschäftskunden in einem anderen EU-Land, berechnest du keine BTW. Schreib "BTW verlegd" auf die Rechnung und füge die USt-IdNr. des Kunden hinzu.
Die KOR nutzen
Mit der Kleinunternehmerregelung berechnest du keine BTW. Auf der Rechnung steht dann keine BTW, dafür ein Hinweis, dass die KOR gilt.

Das sind allgemeine Informationen und keine Steuerberatung. Regeln und Sätze können sich ändern, prüfe den aktuellen Stand deshalb bei Belastingdienst oder deinem Steuerberater.

Vorlagen

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Häufige Fragen

Was muss auf einer niederländischen Rechnung stehen?

Eine eindeutige Rechnungsnummer, Rechnungs- und Lieferdatum, dein Name, deine Anschrift, KvK-Nummer und BTW-ID, Name und Anschrift des Kunden, Beschreibung und Menge, der Betrag ohne BTW, BTW-Satz und -Betrag und der Gesamtbetrag.

Muss meine KvK-Nummer auf die Rechnung?

Ja. Bei der niederländischen Handelskammer eingetragene Unternehmen müssen ihre KvK-Nummer auf Rechnungen, Angeboten und ihrer Website angeben.

Wie lange muss ich Rechnungen in den Niederlanden aufbewahren?

In der Regel 7 Jahre, sowohl verschickte als auch erhaltene Rechnungen. Für manche Unterlagen zu Immobilien gilt eine längere Frist.

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