Rechnung erstellen für die USA
Professionelle Rechnungen für die USA, mit Sales Tax, wo sie gilt, im US-Letter-Format.
Regeln vor Ort
So funktionieren Rechnungen in den USA
In den USA gibt es kein bundesweites Rechnungsgesetz, aber eine klare Rechnung bringt dir schneller dein Geld. Trag deine Daten ein, Sales Tax, wenn dein Bundesstaat sie verlangt, und ein Zahlungsziel, auf Papier im US-Letter-Format.
Auf einen Blick
Rechnungen in den USA
- Währung
- US-Dollar (USD, $)
- Steuer
- Sales Tax (von Bundesstaaten und Kommunen festgelegt)
- Steuernummer
- EIN (Employer Identification Number), falls vorhanden
- Registrierung
- Ob du Sales Tax erheben musst, hängt vom Bundesstaat, deinen Produkten und deinem Umsatz dort ab. Viele Dienstleistungen sind in den meisten Bundesstaaten nicht steuerpflichtig.
Pflichtangaben
Was auf eine Rechnung in den USA gehört
Was die Regeln in den USA verlangen. Für alles hier gibt es im Editor oben ein eigenes Feld.
- Dein Firmenname und deine Kontaktdaten
- Name und Anschrift des Kunden
- Eine eindeutige Rechnungsnummer
- Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum
- Eine Beschreibung der Leistung mit Menge und Preis
- Sales Tax, falls sie in deinem Bundesstaat gilt
- Der Gesamtbetrag und wie bezahlt wird
Steuersätze
Sales Tax-Sätze in den USA
Stell den Satz einmal für das ganze Dokument ein oder pro Artikel, wenn verschiedene Sätze gelten.
| Satz | % | Gilt für |
|---|---|---|
| Bund | None | Es gibt keine bundesweite Sales Tax oder Mehrwertsteuer |
| Bundesstaat | 0–7.25% | Pro Bundesstaat festgelegt, einige haben keine |
| Lokal | Varies | Viele Städte und Countys erheben einen eigenen Satz |
Gut zu wissen
Nicht überall Sales Tax
Alaska, Delaware, Montana, New Hampshire und Oregon haben keine bundesstaatliche Sales Tax, und viele Bundesstaaten besteuern die meisten Dienstleistungen nicht. Setz Sales Tax nur auf die Rechnung, wenn dein Bundesstaat sie verlangt.
Contractors und 1099
Kunden, die dich als Contractor bezahlen, verlangen eventuell ein W-9 mit deiner Steuernummer. Das ist getrennt von der Rechnung, deine SSN muss also nicht darauf.
Zahlungsziele
Net 30 ist bei Geschäftskunden üblich, Net 15 oder sofort fällig bei kleineren Aufträgen. Schreib das Fälligkeitsdatum immer auf die Rechnung.
Das sind allgemeine Informationen und keine Steuerberatung. Regeln und Sätze können sich ändern, prüfe den aktuellen Stand deshalb bei der Steuerbehörde deines Bundesstaats (Department of Revenue) oder deinem Steuerberater.
Vorlagen
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Häufige Fragen
Häufige Fragen
Gibt es in den USA ein vorgeschriebenes Rechnungsformat?
Kein Bundesgesetz schreibt eines vor. Trotzdem gehören deine Daten, der Kunde, eine eindeutige Nummer, Datum und Fälligkeit, die Leistung, eventuelle Sales Tax und der Gesamtbetrag darauf, denn das erwarten Kunden und der IRS in deinen Unterlagen.
Muss ich Sales Tax auf die Rechnung setzen?
Das hängt von deinem Bundesstaat und deinen Leistungen ab. Viele Dienstleistungen sind befreit, und fünf Bundesstaaten haben keine Sales Tax. Prüf es beim Department of Revenue deines Bundesstaats.
Welche Zahlungsziele sind in den USA üblich?
Net 30 ist bei Geschäftskunden am häufigsten. Viele Freelancer und kleine Unternehmen nutzen Net 15 oder Zahlung bei Erhalt.
Rechnungen in anderen Ländern
Alle Länder und Berufe- GroßbritannienVAT mit 20 %, 5 % oder 0 % und die Regeln von HMRC.Rechnung erstellen
- NiederlandeBTW mit 21 % oder 9 %, mit deiner KvK-Nummer.Rechnung erstellen
- Deutschland19 % oder 7 % MwSt., §14 UStG und Kleinunternehmer.Rechnung erstellen
- AustralienGST mit 10 %, deine ABN und die Regeln des ATO.Rechnung erstellen
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