Rechnung erstellen für Belgien

Professionelle Rechnungen für Belgien mit Unternehmensnummer und MwSt., auf Niederländisch.

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Regeln vor Ort

So funktionieren Rechnungen in Belgien

Seit 2026 laufen Rechnungen zwischen belgischen Unternehmen über Peppol. Für Verbraucher, Kunden im Ausland und Angebote erstellst du hier eine klare Rechnung mit Unternehmensnummer und MwSt., die Rechnung selbst auf Niederländisch. In der Deutschsprachigen Gemeinschaft wählst du einfach Deutsch als Rechnungssprache.

Auf einen Blick

Rechnungen in Belgien

Währung: Euro (EUR, €)
Steuer: MwSt. / BTW / TVA
Steuernummer: Unternehmensnummer (ZDU), zugleich deine MwSt.-Nummer: BE0123.456.789
Registrierung: Kleine Unternehmen mit bis zu 25.000 € Jahresumsatz können die Steuerbefreiungsregelung nutzen und ohne MwSt. abrechnen.

Pflichtangaben

Was auf eine Rechnung in Belgien gehört

Was die Regeln in Belgien verlangen. Für alles hier gibt es im Editor oben ein eigenes Feld.

Rechnungsdatum und eine eindeutige, fortlaufende Nummer
Dein Name, deine Anschrift und Unternehmens- oder MwSt.-Nummer
Name, Anschrift und MwSt.-Nummer des Kunden (bei Unternehmen)
Das Liefer- oder Leistungsdatum
Beschreibung und Menge
Der Betrag ohne MwSt., pro Satz
MwSt.-Satz, MwSt.-Betrag und Gesamtbetrag
Für belgische Geschäftskunden: über Peppol verschickt

Steuersätze

MwSt. / BTW / TVA-Sätze in Belgien

Stell den Satz einmal für das ganze Dokument ein oder pro Artikel, wenn verschiedene Sätze gelten.

Satz	%	Gilt für
Standard	21%	Die meisten Waren und Dienstleistungen
Zwischensatz	12%	Zum Beispiel Speisen im Restaurant und manche Sozialwohnungen
Ermäßigt	6%	Zum Beispiel Grundnahrungsmittel, Bücher, Wasser und manche Renovierungen
Nullsatz	0%	Zum Beispiel Zeitungen und manche Ausfuhren

Gut zu wissen

E-Rechnung über Peppol
Seit 1. Januar 2026 müssen Rechnungen zwischen mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen in Belgien strukturierte E-Rechnungen über Peppol sein. Rechnungen an Verbraucher und Kunden im Ausland dürfen weiterhin PDF sein.
Steuerbefreiung für Kleinunternehmen
Mit der Befreiungsregelung berechnest du keine MwSt. und vermerkst, dass die Sonderregelung für Kleinunternehmen angewendet wird.
Niederländisch, Französisch oder Deutsch
Rechnungen werden meist in der Sprache der Region geschrieben, in der dein Unternehmen sitzt. Die Rechnungssprache kannst du im Editor ändern.

Das sind allgemeine Informationen und keine Steuerberatung. Regeln und Sätze können sich ändern, prüfe den aktuellen Stand deshalb bei dem FÖD Finanzen oder deinem Steuerberater.

Vorlagen

Wähle eine Vorlage, die zu deinem Unternehmen passt

Dutzende professionelle Designs. Füge dein Logo und deine Markenfarbe hinzu und wechsle jederzeit.

Häufige Fragen

Ist die E-Rechnung über Peppol in Belgien Pflicht?

Ja, seit 1. Januar 2026 für Rechnungen zwischen mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen in Belgien. Rechnungen an Verbraucher und Kunden im Ausland sind nicht betroffen.

Ist meine Unternehmensnummer in Belgien auch meine MwSt.-Nummer?

Ja. Deine Unternehmensnummer mit BE davor, etwa BE0123.456.789, ist zugleich deine MwSt.-Nummer.

Wie rechne ich mit der Kleinunternehmerbefreiung ab?

Du berechnest keine MwSt. und vermerkst, dass die Sonderregelung für Kleinunternehmen angewendet wird. Sie gilt bis 25.000 € Jahresumsatz.

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