Rechnung erstellen für Kenia

Professionelle Rechnungen und Angebote für Kunden in Kenia und im Ausland, mit deiner KRA PIN.

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Regeln vor Ort

So funktionieren Rechnungen in Kenia

Erstell klare Rechnungen und Angebote mit deiner KRA PIN und 16 % VAT, wo sie gilt, für Kunden in Kenia und im Ausland, neben den eTIMS-Rechnungen, die die KRA verlangt.

Auf einen Blick

Rechnungen in Kenia

Währung: Kenia-Schilling (KES, KSh)
Steuer: VAT (Value Added Tax)
Steuernummer: KRA PIN, z. B. A123456789Z
Registrierung: Die VAT-Registrierung ist Pflicht, sobald der steuerpflichtige Umsatz in 12 Monaten 5 Millionen KES erreicht.

Pflichtangaben

Was auf eine Rechnung in Kenia gehört

Was die Regeln in Kenia verlangen. Für alles hier gibt es im Editor oben ein eigenes Feld.

Dein Firmenname und deine KRA PIN
Der Name des Kunden, bei Geschäftskunden mit KRA PIN
Eine eindeutige Rechnungsnummer und das Datum
Beschreibung, Menge und Preis
VAT-Satz und -Betrag, wo sie gilt
Der zu zahlende Gesamtbetrag
Bei Inlandsverkäufen: die eTIMS-Rechnung der KRA

Steuersätze

VAT-Sätze in Kenia

Stell den Satz einmal für das ganze Dokument ein oder pro Artikel, wenn verschiedene Sätze gelten.

Satz	%	Gilt für
Standard	16%	Die meisten Waren und Dienstleistungen
Ermäßigt	8%	Mineralölprodukte
Nullsatz	0%	Zum Beispiel Ausfuhren

Gut zu wissen

eTIMS
Seit 2024 verlangt die KRA, dass Unternehmen elektronische Steuerrechnungen über eTIMS ausstellen, auch ohne VAT-Registrierung. Nutze BillHeron für Angebote, Kunden im Ausland und übersichtliche Abrechnungen und erfasse deine Verkäufe in eTIMS.
Warum Kunden danach fragen
Deine Geschäftskunden können Ausgaben nur mit einer eTIMS-Rechnung absetzen, deshalb werden sie danach fragen.
Einbehaltene VAT
Manche großen Unternehmen und Behörden behalten bei der Zahlung 2 % VAT ein. Stell den vollen Betrag mit VAT in Rechnung, sie führen den einbehaltenen Teil an die KRA ab und geben dir eine Bescheinigung.

Das sind allgemeine Informationen und keine Steuerberatung. Regeln und Sätze können sich ändern, prüfe den aktuellen Stand deshalb bei der Kenya Revenue Authority (KRA) oder deinem Steuerberater.

Vorlagen

Wähle eine Vorlage, die zu deinem Unternehmen passt

Dutzende professionelle Designs. Füge dein Logo und deine Markenfarbe hinzu und wechsle jederzeit.

Häufige Fragen

Brauche ich in Kenia eTIMS?

Ja. Die KRA verlangt, dass Unternehmen elektronische Steuerrechnungen über eTIMS ausstellen, mit oder ohne VAT-Registrierung. Deine Geschäftskunden brauchen sie, um die Ausgabe abzusetzen.

Wie hoch ist die VAT in Kenia?

Der Standardsatz beträgt 16 %, mit 8 % auf Mineralölprodukte und 0 % auf Ausfuhren und manche anderen Leistungen.

Wann muss ich mich in Kenia für VAT registrieren?

Sobald dein steuerpflichtiger Umsatz in einem Zeitraum von 12 Monaten 5 Millionen KES erreicht. Darunter ist die Registrierung freiwillig.

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