Rechnung erstellen für Mexiko

Angebote und Rechnungen für Mexiko mit deiner RFC und IVA, auf Spanisch.

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Regeln vor Ort

So funktionieren Rechnungen in Mexiko

In Mexiko ist die steuerliche Rechnung die CFDI, eine elektronische Rechnung, die über einen PAC oder das SAT-Portal gestempelt wird. Nutze BillHeron für Angebote (cotizaciones), Notas de venta und Rechnungen an Kunden im Ausland, mit deiner RFC und 16 % IVA, auf Spanisch und im Letter-Format.

Auf einen Blick

Rechnungen in Mexiko

Währung: Mexikanischer Peso (MXN, $)
Steuer: IVA (impuesto al valor agregado)
Steuernummer: RFC: 13 Zeichen für Personen, 12 für Unternehmen
Registrierung: Eine allgemeine Kleinunternehmerbefreiung von der IVA gibt es nicht. Personen mit bis zu 3,5 Millionen MX$ Einkommen im Jahr können RESICO für eine niedrigere Einkommensteuer nutzen, berechnen aber trotzdem IVA.

Pflichtangaben

Was auf eine Rechnung in Mexiko gehört

Was die Regeln in Mexiko verlangen. Für alles hier gibt es im Editor oben ein eigenes Feld.

Deine RFC, dein Name oder Firmenname und dein Steuerregime
RFC, exakter Name, Steuerregime und steuerliche Postleitzahl des Kunden
Die Verwendung der CFDI (uso del CFDI) sowie Zahlungsform und -methode (PUE oder PPD)
SAT-Produkt- oder Leistungscode und Einheitencode pro Position
Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Betrag
Ausgewiesene IVA und eventuelle Einbehalte
Der Folio fiscal (UUID) und das digitale Siegel aus der Stempelung

Steuersätze

IVA-Sätze in Mexiko

Stell den Satz einmal für das ganze Dokument ein oder pro Artikel, wenn verschiedene Sätze gelten.

Satz	%	Gilt für
Regelsatz	16%	Die meisten Waren und Dienstleistungen
Grenzregion	8%	Begünstigte Unternehmen in der nördlichen und südlichen Grenzregion
Nullsatz	0%	Zum Beispiel Grundnahrungsmittel, Medikamente und Ausfuhren

Gut zu wissen

CFDI 4.0
Eine steuerliche Rechnung in Mexiko ist eine CFDI: eine XML-Datei, die ein PAC oder das SAT-Portal stempelt, mit einem Folio fiscal (UUID). Name, RFC, Steuerregime und Postleitzahl des Kunden müssen genau mit seiner Constancia de Situación Fiscal übereinstimmen.
PUE oder PPD
Sofort bezahlt? Dann ist die CFDI PUE. Später oder in Raten bezahlt? Dann ist sie PPD, und für jede Zahlung ist bis zum Folgemonat ein Complemento de pago (REP) nötig.
Einbehalte
Stellt eine Person mit freiberuflicher Tätigkeit einem Unternehmen eine Rechnung, behält das Unternehmen 10 % ISR und zwei Drittel der IVA ein. Unter RESICO beträgt der ISR-Einbehalt 1,25 %. Weise sie als Abzug auf der Rechnung aus.

Das sind allgemeine Informationen und keine Steuerberatung. Regeln und Sätze können sich ändern, prüfe den aktuellen Stand deshalb bei dem SAT oder deinem Steuerberater.

Vorlagen

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Häufige Fragen

Darf ich in Mexiko eine PDF-Rechnung nutzen?

Nicht als steuerliche Rechnung: Das ist in Mexiko die CFDI, gestempelt über einen PAC oder das SAT-Portal. Ein PDF eignet sich für Angebote (cotizaciones), Notas de venta, Zahlungsaufforderungen und Rechnungen an Kunden im Ausland, neben deiner CFDI.

Was braucht eine CFDI 4.0?

RFC und exakte Namen beider Seiten, das Steuerregime beider, die steuerliche Postleitzahl des Kunden, die Verwendung der CFDI, Zahlungsform und -methode, SAT-Produkt- und Einheitencodes, Beschreibung, Menge und Preis, ausgewiesene und einbehaltene Steuern sowie Folio fiscal und digitales Siegel aus der Stempelung.

Was ist der Unterschied zwischen PUE und PPD?

PUE (pago en una sola exhibición) heißt, die Rechnung wird auf einmal bezahlt. PPD (pago en parcialidades o diferido) heißt später oder in Raten, und jede Zahlung braucht ein eigenes Complemento de pago.

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