Rechnung erstellen für Polen

Professionelle Rechnungen für Polen mit deiner NIP und VAT, auf Polnisch.

4.8/5 aus über 2.500 Bewertungen

Regeln vor Ort

So funktionieren Rechnungen in Polen

Polen verlagert Geschäftsrechnungen in das KSeF, das nationale E-Rechnungssystem. Für Kunden im Ausland, Verbraucher und Proforma-Rechnungen erstellst du hier eine klare faktura mit deiner NIP und VAT, auf Polnisch.

Auf einen Blick

Rechnungen in Polen

Währung: Polnischer Złoty (PLN, zł)
Steuer: VAT (podatek od towarów i usług)
Steuernummer: NIP (10 Ziffern), mit PL davor im EU-Geschäft
Registrierung: Unternehmen mit bis zu 200.000 PLN Jahresumsatz können die VAT-Befreiung (zwolnienie podmiotowe) nutzen und ohne VAT abrechnen.

Pflichtangaben

Was auf eine Rechnung in Polen gehört

Was die Regeln in Polen verlangen. Für alles hier gibt es im Editor oben ein eigenes Feld.

Ausstellungsdatum und eine eindeutige, fortlaufende Nummer
Dein Name, deine Anschrift und NIP
Name, Anschrift und NIP des Kunden (bei Unternehmen)
Das Lieferdatum, falls abweichend
Beschreibung, Menge und Einzelpreis ohne VAT
Der Nettobetrag, der VAT-Satz und der VAT-Betrag
Der zu zahlende Gesamtbetrag
"Mechanizm podzielonej płatności", wo Split Payment gilt

Steuersätze

VAT-Sätze in Polen

Stell den Satz einmal für das ganze Dokument ein oder pro Artikel, wenn verschiedene Sätze gelten.

Satz	%	Gilt für
Standard	23%	Die meisten Waren und Dienstleistungen
Ermäßigt	8%	Zum Beispiel Restaurants, manche Bauleistungen und Verkehr
Ermäßigt	5%	Zum Beispiel Grundnahrungsmittel und Bücher
Nullsatz	0%	Zum Beispiel Ausfuhren und innergemeinschaftliche Lieferungen

Gut zu wissen

KSeF
Die E-Rechnungspflicht über das KSeF beginnt 2026, zuerst für die größten Unternehmen, dann für alle anderen, die kleinsten 2027. Rechnungen an Verbraucher dürfen weiterhin außerhalb des KSeF ausgestellt werden.
Split Payment
Für bestimmte Waren und Dienstleistungen über 15.000 PLN muss "mechanizm podzielonej płatności" auf der Rechnung stehen, und der Kunde zahlt die VAT auf ein separates VAT-Konto.
Proforma
Eine faktura pro forma ist keine Steuerrechnung, sondern ein Angebot oder eine Zahlungsaufforderung, oft für eine Vorauszahlung vor der eigentlichen Rechnung.

Das sind allgemeine Informationen und keine Steuerberatung. Regeln und Sätze können sich ändern, prüfe den aktuellen Stand deshalb bei dem Finanzministerium (KSeF) oder deinem Steuerberater.

Vorlagen

Wähle eine Vorlage, die zu deinem Unternehmen passt

Dutzende professionelle Designs. Füge dein Logo und deine Markenfarbe hinzu und wechsle jederzeit.

Häufige Fragen

Wann wird das KSeF in Polen Pflicht?

Schrittweise ab 2026: zuerst für die größten Unternehmen, dann für alle anderen VAT-Pflichtigen, die kleinsten folgen 2027. Welches Datum für dich gilt, erfährst du beim Finanzministerium.

Was muss auf eine polnische VAT-Rechnung?

Datum und eine eindeutige Nummer, Namen, Anschriften und NIP beider Seiten, das Lieferdatum, eine Beschreibung mit Menge und Nettopreis, VAT-Satz und -Betrag und der Gesamtbetrag. In manchen Fällen sind zusätzliche Hinweise nötig, etwa beim Split Payment.

Was ist eine faktura pro forma?

Ein Angebot oder eine Zahlungsaufforderung vor dem Verkauf, oft für Vorauszahlungen. Sie ist keine VAT-Rechnung, die richtige Rechnung stellst du danach trotzdem aus.

Rechnungen in anderen Ländern

Alle Länder und Berufe

Auch nützlich:Rechnungsvorlage mit Mehrwertsteuer Rechnungsvorlage für Freiberufler und Selbstständige

Rechnung in wenigen Minuten erstellen

Kostenlos starten. Lade ein professionelles PDF herunter und behalte alle Rechnungen an einem Ort.

Rechnung erstellen